Microsoft Excel er et kraftfuldt regnearksprogram , og det kan bruges til alt fra at skabe virksomhedens budgetter til at opbygge et julekort liste til din familie. En af de mest effektive måder at analysere dine data er at finde og eliminere dublerede data. Instruktioner
1
Klik på "Data" menuen og vælg " Filter" fra drop -down listen .
2
Vælg " Avanceret filter " valgmulighed og vælg " Filtrer listen på plads. " Kontrollér " kun unikke poster " afkrydsningsfelt og klik på " OK. " Microsoft Excel vil nu gå gennem dit regneark og fjerne dublerede rækker fra resultaterne.
< br >
3
Marker den første celle, der indeholder dine data , og klik derefter på "Format " i menuen og vælg " Betinget formatering " fra menuen . . Vent til den betingede formatering menuen for at åbne
4
Klik på pil ned ved siden af " Cell er" og skriv "= TÆL.HVIS ( A : A, A2) > 1 )" dette forudsætter, at den første celle, der indeholder dine data er cellen mærket A2. Efter formlen er indtastet, skal du klikke på "Format " mulighed for at vælge en farve til at fremhæve eventuelle identiske poster, du finder.
5.
Klik på " Mønstre " fanen og vælg en lys farve som rød eller blå - . noget vil skille sig ud fra det omgivende regneark
6
Klik på " Rediger" -menuen og vælg
7
Hold "" Copy ". , Ctrl "-tasten nede og trykke på mellemrumstasten for at markere hele kolonnen. Klik på " Rediger "-menuen igen og vælg " Indsæt speciel " fra menuen . Klik på "Format ", og tryk på "OK " for at kopiere din formel til hele kolonnen . Alle dubletter Excel finder , vil blive fremhævet i den farve, du har valgt.