En form brev er et maskinskrevet brev i Microsoft Word , der er fodret oplysninger fra en forbundet database. Denne type af brev gør det muligt at komponere, printe og sende det samme brev til en gruppe af forskellige modtagere . Du kan bruge Microsoft Excel sammen med Word til at oprette din standardbrev. Dataene ligger i Excel, mens du opretter og håndværk de ord, der udgør dit brev i Word. Ting du skal
modtagerlisten
Vis Flere Instruktioner
1

Indtast dine data i Microsoft Excel. Placer hvert stykke data i sit eget specielt navngivet kolonne . For eksempel, du for et brev sandsynligvis spare en liste over navne og postadresser , så navngive kolonner "Fornavn ", " Efternavn ", " Gade 1 , " Gade 2, " " City", " stat " og " Zip Code ". Tilføj kolonner som du ønsker det. Indtast de tilsvarende data for hver person på din liste .
2

Gem og luk Microsoft Excel-fil , når du er færdig med at tilføje data. Gå til Microsoft Word.
3

Klik på " Forsendelser " eller " Tools" på hovedmenuen i Word ( afhængigt af din version ) . Vælg "Start Brevfletning. "
4

Vælg " Breve " fra listen af muligheder .
5.

Sammensæt dit brev (også kaldet " Main dokument " ) i det tomme dokument, som du har åbne. For at formatere dit brev i en formel stil, placere din adresse efterfulgt af datoen på toppen , så modtagerens navn og adresse ( efterlade en pladsholder her for nu) , hilsenen ( "Kære Sirs & Madams "), næste , Skriv den meddelelse under det, og så endelig skriv din afsluttende ( " Sincerely "). Navngive og gemme dit brev i Word. Holde den åben .
6

Klik på " Vælg modtagere ", "Open Data" eller en tilsvarende mulighed fra din " Brevfletning " værktøjslinjen . Vælg " Brug eksisterende liste " fra valgmulighederne.
7

Vælg ". Xls " fra " Filtype " drop -down listen i " Vælg datakilde " dialogboksen . Find Excel- fil, du gemte i trin 2 og klik på " Åbn". Vælg regnearket, hvor du indtastede data fra dialogboksen og klik derefter på "OK".
8

Go tilbage til hoveddokumentet ( brevet ) . Klik på " Indsæt fletfelt " fra " Brevfletning " værktøjslinjen. Du ser en liste over alle de kolonner , du har oprettet i Microsoft Excel- datafilen (disse kaldes nu "felter " i Word) .
9

Vælg " First Name " feltet først. En reference sætning ( << First_Name >> ) vises i dit dokument. Placer sætningen , hvor det skal være i dit brev ( som en del af modtagerens adresse og eventuelt hilsen såvel) . Nu vil alle forekomster af fornavne på din dataliste vises i dette område af dit brev . Gentag denne handling for alle dine feltnavne.
10

Klik på " Afslut og flet " fra " Brevfletning " værktøjslinjen og vælg " Rediger enkelte dokumenter . " Vælg de poster fra dine data ark, du vil flette , og klik "OK". Alle dine breve med data integreret information, vises på skærmen .
11

Rediger modtagerlisten enten ved at klikke på "Rediger modtager List " på" Brevfletning "værktøjslinjen eller ved at redigere data dokument i Microsoft Excel.