Mange mennesker bruger Excel som en database. Excel kan være en praktisk måde at gemme oplysninger som en database , så længe oplysningerne ikke er for tung til at være indeholdt i et regneark format. Da Microsoft Office kommer med Excel, bruger Excel som database er billigere end at købe ekstra software for at huse en database. Instruktioner
Sådan Set Up et Excel-regneark som en database
1

Identificer de data, du ønsker at inkludere i databasen. Før du kan oprette et regneark som en database , skal du vide, hvilke oplysninger du vil spore .
2

Brug Row 1 som overskrifter for hvert element , du planlægger at spore. For eksempel, hvis du planlægger at bruge Excel som database for kontaktoplysninger vil du omfatte navn, adresse , telefonnummer og andre positioner på tværs 1.række .
3

Format Række 1 . Ændre formateringen af ​​Række 1 for at adskille overskrifterne fra data i din database. For at gøre dette , skal du klikke på nummer et ved siden Række 1 , som fremhæver hele rækken. Tilføj din formatering, såsom fed , center og en grå baggrund .
4

Frys overskriften rækken. Brug fryse ruden funktion, så dine overskrifter vises altid på toppen af databasen . I Excel 2007 skal du klikke på nummer to ved siden Row 2 for at fremhæve den første række under overskrifterne . Klik på fanen Vis. Klik Frys ruder og derefter Freeze Top Row. I Excel 2003 skal du klikke på nummer to ved siden Row 2 for at fremhæve den første række under overskrifterne . Fra menulinjen , klik på Vindue> Frys ruder .
5.

Indtast dataene. Brug en række for hver database indrejse, indtastning af oplysninger for at matche overskriften information.
6

sortere data i databasen. Når du indtaster oplysninger i databasen , kan du se dataene i en række forskellige måder. Se næste afsnit for instruktioner om , hvordan du sortere data i en Excel -database.
Sådan sortere data i Excel 2007
7

Beslut hvordan du vil sortere oplysningerne . For eksempel kan du ønsker data opført alfabetisk efter efternavn , eller du måske ønsker at sortere data efter postnummer .
8.

Fremhæv de data i databasen . Klik på den øverste venstre celle, der er tilbage af A og over 1 . Dette fremhæver hele regnearket .
9

Åbn Sorter vinduet. Klik på fanen Data . Klik derefter på knappen Sorter på Sorter og filtrer sektion. Dette åbner Sorter vinduet.
10

Vælg de data, du vil filtrere. Under Column, vælge de data , du ønsker at sortere siden Sorter efter . Hvis du ønsker at medtage en sekundær sortering (såsom fornavn , hvis du har mere end én person med samme efternavn) , og vælg derefter overskriften for en sekundær sortering ved siden af ​​" Så ved . "
11

Vælg sorteringsrækkefølge. Standardindstillingen (A til Z) , er at sortere alfabetisk eller laveste til højeste tal. For at gøre det modsatte, vælge Z til A under Order.
12

Klik på OK. De data i databasen slags i den måde, du instrueret .
Fotos Sådan sortere data i Excel 2003
13

Beslut , hvordan du vil sortere oplysningerne . For eksempel kan du ønsker data opført alfabetisk efter efternavn , eller du måske ønsker at sortere data efter postnummer .
14

Fremhæv de data i databasen . Klik på det nummer 2 ved siden Row 2 for at fremhæve hele rækken. Mens du trykker på Shift-tasten , skal du klikke på tallet ud for den sidste række med data til at fremhæve alle data uden at medtage overskriften .
15

Åbn Sorter vinduet. Fra menulinjen , klik data> Sortér.
16

Vælg de data, du vil filtrere. Under Sorter efter , vælge de data skal sorteres. Hvis du ønsker at medtage en sekundær sortering (såsom fornavn , hvis du har mere end én person med samme efternavn) , og vælg derefter overskriften under " Så med" for en sekundær sortering.
17 < p> Vælg sorteringsrækkefølge. Standardindstillingen (stigende) er at sortere alfabetisk eller laveste til højeste antal . For at gøre det modsatte, skal du klikke på alternativknappen for at vælge Faldende.
18

Klik på OK. De data i databasen slags i den måde, du instrueret .