En POP-konto (Post Office Protocol) er en type e-mail-hentningsprotokol, der giver brugerne mulighed for at downloade og gemme e-mails på deres lokale computer eller enhed. Når du opretter en POP-konto, angiver du POP-serveradressen, som leveres af din e-mail-tjenesteudbyder.

Sådan fungerer en POP-konto:

1. E-mail-levering: Når du modtager en e-mail, gemmes den i første omgang på din udbyders e-mail-server.

2. E-mail-hentning: Når du bruger en e-mail-klient (såsom Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird eller Apple Mail), der er konfigureret med din POP-konto, opretter den forbindelse til POP-serveren og downloader nye e-mails til din computer.

3. Lokal lagerplads: De downloadede e-mails gemmes i en udpeget mappe på din lokale computer. Dette giver dig mulighed for at få adgang til og læse dine e-mails, selv når du er offline.

4. E-mailsletning: Som standard, når du bruger en POP-konto, slettes e-mails fra serveren, efter at de er downloadet til din computer. Nogle e-mail-klienter kan dog tilbyde en mulighed for at beholde dem på serveren i en bestemt periode.

Den største fordel ved at bruge en POP-konto er, at den giver dig fuld kontrol over dine e-mails. Når de er downloadet til din computer, kan du organisere, sortere og få adgang til dem uden at være afhængig af en internetforbindelse. Det er dog vigtigt at sikre, at du regelmæssigt sikkerhedskopierer dit lokale e-mail-arkiv for at beskytte dig mod tab af data.

POP-konti har traditionelt været meget brugt, men de bliver gradvist erstattet af mere moderne protokoller såsom IMAP (Internet Message Access Protocol), som giver mulighed for bedre synkronisering af e-mails på tværs af flere enheder. Ikke desto mindre forbliver POP-konti en funktionel og passende mulighed for dem, der foretrækker at have deres e-mails gemt lokalt.