I Microsoft Access definerer datatyper den type data, der kan gemmes i et felt i en databasetabel. Hver datatype har sit eget sæt af karakteristika og regler, der specificerer formatet, størrelsen og rækken af værdier, der kan indtastes. Her er de vigtigste datatyper, der bruges i Access:
Tekst: Gemmer alfanumeriske tegn, inklusive bogstaver, tal, symboler og mellemrum. Tekstfelter kan indeholde op til 255 tegn.
Nummer: Gemmer numeriske data, herunder hele tal (heltal), decimaltal og valutaværdier. Talfelter kan formateres til at vise forskellige talformater, såsom valuta, procent eller videnskabelig notation.
Dato/klokkeslæt: Gemmer dato- og tidsværdier. Dato/klokkeslæt felter kan bruges til at gemme specifikke datoer og tidspunkter samt datointervaller og tidsintervaller.
Valuta: Gemmer pengeværdier med et angivet valutasymbol og præcision. Valutafelter er nyttige til økonomiske beregninger og rapporter.
Autonummer: Genererer et unikt sekventielt nummer for hver ny post, der føjes til en tabel. AutoNumber-felter bruges ofte som primære nøgler til at identificere poster unikt.
Ja/Nej: Gemmer booleske værdier, som enten kan være Sande eller Falske. Ja/Nej-felter bruges almindeligvis til at angive binære valg, såsom "Ja" eller "Nej", "Aktiv" eller "Inaktiv" osv.
OLE-objekt: Gemmer forskellige typer objekter, herunder billeder, dokumenter, regneark og diagrammer. OLE-objektfelter giver dig mulighed for at indlejre forskellige slags indhold i en database.
Memo: Gemmer store mængder tekst ud over grænsen på 255 tegn for tekstdatatypen. Memofelter er nyttige til at gemme detaljerede beskrivelser eller længere information.
Hyperlink: Gemmer adressen (URL) på et websted eller en intranetplacering. Hyperlinkfelter giver dig mulighed for at oprette klikbare links til eksterne ressourcer eller interne databaseobjekter.
Vedhæftet fil: Gemmer faktiske filer (binære data) direkte i databasen. Vedhæftede felter er velegnede til lagring af dokumenter, billeder, lyd, video eller andre typer filer.
Beregnet: Gemmer værdier beregnet ved hjælp af et udtryk eller formel baseret på andre felter eller konstanter. Beregnede felter er nyttige til at udføre matematiske beregninger eller vise afledte data.
Opslagsguide: Giver dig mulighed for at oprette en rulleliste med værdier ved at linke til en anden tabel eller forespørgsel. Opslagsguidens felter forenkler dataindtastning og sikrer dataintegritet ved at begrænse input til foruddefinerede muligheder.
Disse datatyper giver fleksibilitet til at gemme forskellige slags informationer i Access-databaser, hvilket sikrer datanøjagtighed og effektiv datahåndtering.
