I Access 2003 gemmer du ikke dit arbejde på den traditionelle måde, som du gør i andre programmer. adgang gemmer automatisk dine ændringer Når du arbejder.

Her er sammenbruddet:

* Databaseobjekter: Ændringer i databaseobjekter (tabeller, formularer, rapporter, forespørgsler osv.) Gemmes automatisk. Du behøver ikke at trykke på en "gem" -knap. Så snart du foretager en ændring, som at tilføje data til en tabel eller ændre en forms design, gemmer Access det.

* databasefil: Mens individuelle ændringer gemmes automatisk, skal du stadig gemme hele databasefilen fra tid til anden, især når du lukker adgangen.

Her er hvordan man gemmer databasefilen:

1. menulinje: Gå til "File"> "Gem."

2. Værktøjslinje: Klik på ikonet "Gem" (det ligner en diskettedisk).

Vigtige noter:

* Regelmæssig besparelse: Selvom Access Autosaves, er det god praksis at manuelt gemme din databasefil lejlighedsvis. Dette reducerer risikoen for datatab på grund af uventede problemer som strømafbrydelser.

* Lukning uden at redde: Hvis du prøver at lukke adgangen uden at gemme ændringer i databasefilen, bliver du bedt om at gemme.

* backup -kopier: Det er vigtigt at oprette regelmæssige sikkerhedskopier af dine Access -databasefiler for at forhindre datatab fra hardwarefejl eller andre uforudsete begivenheder.

Fortæl mig, hvis du har andre adgang til 2003 -spørgsmål!