I Microsoft Access, A felt er et enkelt stykke information, der sammen med andre felter beskriver en person, sted eller ting. Tænk på det som en kolonne i et regneark eller en kategori i en form. Hvert felt gemmer en bestemt type data om en post.

Her er en sammenbrud af vigtige aspekter:

1. Datatype:

- Dette er måske den vigtigste egenskab. Det bestemmer, hvilken slags information feltet kan indeholde. Almindelige datatyper inkluderer:

- tekst: For navne, adresser, korte beskrivelser (begrænsede tegn).

- memo: For længere tekstposter som afsnit eller noter.

- nummer: Til lagring af numeriske værdier, der bruges i beregninger.

- dato/tid: For datoer og tidspunkter.

- Valuta: For monetære værdier med passende formatering.

- Autonumber: Genererer et unikt sekventielt eller tilfældigt tal for hver post.

- ja/nej: For boolske værdier (sandt/falskt eller ja/nej).

- opslag og forhold: Links data fra en anden tabel for at undgå redundans.

- tilknytning: Til gemme filer direkte i databasen.

- hyperlink: Til lagring af webadresser eller links til filer.

2. Feltstørrelse:

- For nogle datatyper (som tekst og nummer) kan du definere det maksimale antal tegn eller cifre, feltet kan rumme.

3. Format:

- Bestemmer, hvordan dataene vises. For eksempel kan datoer formateres som "mm/dd/åååå" eller "dd-mmm-yyyy."

4. Inputmaske:

- Hjælper brugerne med at indtaste data i et konsistent format, som telefonnumre ((XXX) XXX-XXXX).

5. Billedtekst:

- Tilvejebringer en brugervenlig etiket, der vises i formularer og rapporter i stedet for det faktiske feltnavn.

6. Standardværdi:

- Begynder automatisk feltet med en bestemt værdi, medmindre brugeren kommer ind i en anden.

7. Valideringsregel:

- Indstiller kriterier for at sikre dataintegritet (f.eks. Skal alder være større end 18).

8. Valideringstekst:

- Viser en meddelelse, hvis valideringsreglen overtrædes.

9. Påkrævet ejendom:

- Specificerer, om en værdi er obligatorisk for feltet, eller om den kan efterlades tomt.

Eksempel:

Forestil dig, at du opretter en database til kunder. Hver kunde ville være en post, og felter kunne omfatte:

- customerID (Autonumber):Unik ID for hver kunde.

- førstenavn (Tekst):Kundens fornavn.

- efternavn (Tekst):Kundens efternavn.

- e -mail (Tekst):Kundens e -mail -adresse.

- DateofBirth (Dato/tid):Kundens fødselsdato.

- fonenumber (Tekst):Kundens telefonnummer.

Ved at definere disse felter med deres respektive datatyper og egenskaber opretter du strukturen til effektivt at gemme og administrere dine kundeoplysninger.