Mens Microsoft Access ikke har Windows på samme måde som Windows OS gør, har det forskellige elementer og områder der omtales som "vinduer" eller "ruder" inden for dens grænseflade. Her er en sammenbrud af de vigtigste:

1. Navigationsrude:

* placering: Venstre side af adgangsvinduet.

* Formål: Giver dig mulighed for at gennemse og administrere alle objekter (tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter, makroer, moduler) i din database.

* elementer: Indeholder en liste over alle objekter i databasen, grupperet efter kategori. Du kan udvide og kollapse disse grupper.

2. Designvisning:

* placering: Det vigtigste centrale område i adgangsvinduet.

* Formål: Giver dig mulighed for at oprette og redigere den underliggende struktur af dine databaseobjekter (tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter).

* elementer:

* Tabeldesign: Viser felterne (kolonner) på en tabel og deres egenskaber (datatyper, feltstørrelse osv.).

* forespørgselsdesign: Tilvejebringer værktøjer til at opbygge SQL -forespørgsler til udtrækning og manipulering af data.

* formdesign: Giver dig mulighed for at oprette brugergrænseflader til dataindtastning og visning.

* Rapportdesign: Giver dig mulighed for at oprette rapporter til præsentation af data i et struktureret format.

3. Datavisning:

* placering: Også i det vigtigste centrale område erstatter ofte designvisning.

* Formål: Viser de faktiske data, der er gemt i en tabel, resultaterne af en forespørgsel eller de data, der vises af en formular eller rapport.

* elementer:

* Tabeldata: Viser posterne (rækker) i en tabel.

* forespørgselsresultater: Præsenterer output fra en forespørgsel.

* formulardata: Viser dataene i en form, så du kan interagere med dem.

* Rapportdata: Viser dataene i et rapportformat.

4. Bånd:

* placering: Øverst i adgangsvinduet.

* Formål: Giver adgang til fælles kommandoer og funktioner grupperet i faner og grupper.

* elementer:

* faner: Kategorier af kommandoer som "Opret", "Hjem", "Design", "Eksterne data".

* grupper: Specifikke funktioner inden for hver fane, som "tabeller" eller "formularer".

5. Statusbjælke:

* placering: I bunden af ​​adgangsvinduet.

* Formål: Viser information om det aktuelle objekt, operationens status og giver adgang til nogle kommandoer.

* elementer:

* Objektoplysninger: Viser det aktuelle objekt, du arbejder med.

* statusmeddelelser: Giver feedback om handlinger, du tager.

* værktøjslinje for hurtig adgang: Giver dig mulighed for at tilføje almindeligt anvendte kommandoer for nem adgang.

6. Egenskabsark:

* placering: Kan findes i højre side af adgangsvinduet (eller et separat vindue).

* Formål: Lad dig justere egenskaberne ved udvalgte objekter (som tabeller, felter, kontroller på formularer).

* elementer: Indeholder en liste over egenskaber og deres indstillinger.

7. Værktøjskasse:

* placering: Tilgængelig via en knap på designvisningen (normalt nederst venstre hjørne).

* Formål: Indeholder en samling værktøjer, der bruges til design af formularer og rapporter.

* elementer: Inkluderer værktøjer til at tilføje kontroller som tekstbokse, knapper, kombinationsbokse osv.

8. Andre vinduer:

* Visual Basic Editor (VBE): Et separat vindue, der bruges til kodning og oprettelse af makroer.

* makrodesigner: Et vindue til bygning af makroer.

* forespørgselsbygger: Et vindue til oprettelse og ændring af forespørgsler.

* Forholdsvisning: En visuel repræsentation af forholdet mellem tabeller.

Husk: Nogle af disse elementer kan være skjult som standard, og deres positioner kan justeres baseret på brugerpræferencer. Du kan tilpasse adgangsvinduet, der passer til dine behov.