Microsoft Access bruger en relationel databasemodel .

Her er hvorfor:

* Tabeller: Adgang organiserer data i tabeller, der hver repræsenterer en bestemt enhed (f.eks. Kunder, produkter, ordrer).

* Forhold: Du kan definere forhold mellem tabeller baseret på fælles felter. Dette giver dig mulighed for at linke relaterede oplysninger, som at forbinde kundedata til deres ordrehistorie.

* Dataintegritet: Den relationelle model håndhæver dataintegritet gennem mekanismer som primære nøgler, udenlandske nøgler og referencemæssig integritet. Dette sikrer datanøjagtighed og konsistens.

* Fleksibilitet: Den relationelle model giver dig mulighed for at forespørge og analysere data på tværs af flere tabeller, hvilket giver en mere fleksibel og kraftfuld måde at administrere information på.

I modsætning hertil gemmer fladfilmodeller alle data i en enkelt tabel uden strukturerede forhold. Dette gør dem mindre fleksible og mere tilbøjelige til dataredundans og uoverensstemmelser.