Spørgsmålet "Hvor får adgang til butiksdata?" Har et par forskellige svar afhængigt af hvad du mener med "data":

1. Access Database Files (.ACCDB):

Dette er den primære placering, hvor Access gemmer dine data. .Accdb -filen indeholder:

* Tabeller: Dette er de strukturerede containere til dine data, som regneark med rækker og kolonner.

* Forespørgsler: Disse er gemte instruktioner til at hente og manipulere data fra dine tabeller.

* formularer: Dette er visuelle grænseflader for brugere at interagere med dine data, som inputformularer eller dataindtastningsskærme.

* rapporter: Dette er formateret præsentationer af dine data, som diagrammer, grafer og resuméstabeller.

* makroer og VBA -kode: Disse automatiserer opgaver og tilføjer brugerdefineret funktionalitet til din database.

2. Back-end-databaser:

Adgang kan også oprette forbindelse til eksterne databaser, som:

* Microsoft SQL Server: En kraftfuld databaseserver til storskala datalagring og styring.

* Oracle -database: Et andet populært relationel databasestyringssystem.

* mysql: Et open source relationel databasestyringssystem.

* Andre ODBC-kompatible databaser: Dette inkluderer forskellige databaser, der understøtter den åbne databaseforbindelsesstandard.

I dette tilfælde gemmes dataene i back-end-databasen, og adgang fungerer som et front-end værktøj til at få adgang til og manipulere disse data.

3. Linkede tabeller:

Adgang giver dig mulighed for at linke tabeller fra andre kilder, som:

* Excel -regneark: Du kan linke data direkte fra Excel -filer.

* Tekstfiler: Adgang kan importere og linke data fra almindelige tekstfiler.

* Andre databaser: Adgang kan oprette sammenkoblede tabeller til andre adgangsdatabaser eller eksterne databaser.

Når du linker et tabel, kopierer Access ikke dataene. I stedet skaber det en forbindelse til den originale datakilde, så eventuelle ændringer, der er foretaget i den sammenkoblede tabel, afspejles i den originale kilde.

Kortfattet:

* Den primære placering for dine adgangsdata er .accdb -filen, der indeholder tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter og andre databaseobjekter.

* Adgang kan også oprette forbindelse til eksterne databaser og linktabeller fra andre kilder, så du kan arbejde med data, der er gemt andetsteds.

Det er vigtigt at bemærke, at det sted, hvor Access gemmer dine data, også kan påvirkes af dit operativsystem og specifikke adgangsindstillinger.