Microsoft Outlook er en e -mail, kalender og personlig informationschef. Dets formål er at hjælpe brugere:

1. Administrer e -mail:

* Send og modtag e -mails: Kompose, sende og modtage e -mails med vedhæftede filer.

* Organiser e -mails: Sorter, filtrer og kategoriserer e -mails i mapper og undermapper.

* Søg e -mails: Find hurtigt specifikke e -mails ved hjælp af nøgleord og andre kriterier.

* Administrer kontakter: Opbevar og administrer kontaktoplysninger, inklusive navne, adresser, telefonnumre og e -mail -adresser.

* Planlæg aftaler og møder: Opret, rediger og administrer aftaler og møder med deltagere.

* Sporopgaver: Opret, tildel og administrer opgaver med frister og påmindelser.

* Samarbejd om projekter: Del kalendere, opgaver og noter med andre brugere.

2. Administrer kalender og planlægning:

* Opret og administrer aftaler: Planlæg møder, aftaler og begivenheder.

* Sæt påmindelser: Modtag rettidige påmindelser om aftaler, frister og andre begivenheder.

* Del kalendere: Tillad andre at se eller redigere din kalender.

* Se flere kalendere: Se din kalender sammen med andre kalendere, såsom kollegers kalendere eller delte kalendere.

* Planlægemøder: Inviter deltagere, sæt tidspunkter og opret møde dagsordener.

3. Organiser personlige oplysninger:

* Butikskontaktoplysninger: Opbevar kontaktoplysninger som navne, adresser, telefonnumre og e -mail -adresser.

* Administrer noter: Opret og organiser noter, opgavelister og anden information.

* Sæt påmindelser: Modtag påmindelser om vigtige opgaver og aftaler.

* Synkroniseringsdata: Synkroniseringsdata på tværs af flere enheder, hvilket sikrer, at dine oplysninger altid er ajour.

4. Integrer med andre Microsoft -tjenester:

* Integrer med Microsoft Office Suite: Adgangsfiler gemt i OneDrive, SharePoint og andre Office 365 -tjenester.

* Opret forbindelse til andre applikationer: Brug Outlook til at interagere med andre applikationer som CRM -systemer, opgavestyringsværktøjer og mere.

I det væsentlige fungerer Microsoft Outlook som et centralt knudepunkt for styring af din e -mail, kalender, kontakter, opgaver og andre personlige oplysninger.