Skærmen Microsoft Access er opdelt i flere nøgledele, der hver serverer en tydelig funktion. Her er en sammenbrud:
1. Bånd: Beliggende øverst indeholder den faner (hjem, skab, design osv.) Med forskellige grupper af kommandoer relateret til forskellige opgaver.
* faner: Giv adgang til forskellige grupper af kommandoer, der hver er skræddersyet til en bestemt funktion.
* grupper: Inden for hver fane er kommandoer organiseret i grupper, logisk gruppering af relaterede handlinger.
* kommandoer: Tilby specifikke handlinger, du kan udføre, som at oprette tabeller, køre forespørgsler eller formateringsrapporter.
2. Navigationsrude: Beliggende på venstre side giver denne rude adgang til:
* Objekter: Viser forskellige databaseobjekter som tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter, makroer og moduler.
* favoritter: Giver dig mulighed for at oprette genveje til ofte tilgængelige objekter.
* Nyere: Viser en liste over nyligt adgang til databaser.
3. Databasevindue: Dette er det vigtigste arbejdsområde, hvor du bruger det meste af din tid. Her vil du:
* Designobjekter: Opret og modificer tabeller, formularer, rapporter osv.
* Se data: Vis og interager med data i tabeller, formularer og rapporter.
* Kør forespørgsler: Udfør forespørgsler for at hente specifikke oplysninger fra din database.
* Vis resultater: Se output fra forespørgsler, formularer og rapporter.
4. Statusbjælke: Beliggende i bunden af skærmen giver den:
* information: Viser den aktuelle tilstand, objekttype, antal poster osv.
* Meddelelsescenter: Viser meddelelser og advarsler om databaseoperationer.
* Zoomkontrol: Giver dig mulighed for at justere zoomniveauet i databasevinduet.
* Navigationsknapper: Aktivér bevægelse mellem poster eller objekter i databasen.
5. Quick Access Toolbar: Beliggende i øverste venstre hjørne giver hurtig adgang til:
* ofte anvendte kommandoer: Giver dig mulighed for at tilføje og tilpasse almindeligt anvendte kommandoer for nem adgang.
6. Kontorknap: Beliggende i øverste venstre hjørne giver det adgang til:
* Filmenu: Tilbyder indstillinger relateret til databasestyring, som at åbne, gemme, udskrive og lukke filer.
* Kontoindstillinger: Tilvejebringer muligheder for styring af din konto, herunder skift af brugere.
7. Designvisning: Bruges til at oprette og ændre strukturen af objekter. Du kan se og redigere de underliggende designelementer i tabeller, formularer, rapporter osv.
8. Databladvisning: Viser data i et gitterformat, der ligner et regneark. Det giver dig mulighed for at se, redigere og tilføje poster til din database.
9. Form Visning: Giver dig mulighed for at interagere med data på en brugervenlig måde, hvilket giver en visuelt tiltalende og intuitiv interface til dataindgang og visning.
10. Rapportvisning: Viser data på en formateret og organiseret måde og præsenterer information på en klar og kortfattet måde.
At forstå de forskellige dele af Microsoft Access -skærmen er afgørende for at navigere og effektivt bruge softwaren. Det giver dig mulighed for effektivt at oprette, administrere og interagere med din database med lethed.
