Du kan gennemføre beregninger i MS Access på flere måder:

1. Brug af beregnede felter:

* i tabeller:

* Opret et nyt felt med et beregnet udtryk ved hjælp af datatypen "Beregning".

* Dette udtryk kan bruge andre felter inden for den samme tabel, konstanter og indbyggede funktioner.

* For eksempel:`[Price] * [Mængde]` beregner de samlede omkostninger for hver post.

* i forespørgsler:

* Føj et beregnet felt til dit forespørgselsdesigngitter.

* Brug "Expression Builder" ("FX" -knappen) til at oprette dit udtryk.

* Dette giver dig mulighed for at bruge felter fra flere tabeller (sammenføjet), funktioner og endda samlede funktioner.

* For eksempel:`Sum ([salg])` beregner det samlede salg.

2. Brug af beregnede kontroller i formularer og rapporter:

* i formularer:

* Tilføj en kontrol (f.eks. Et tekstfelt) til din form.

* Indstil egenskaben "Kontrolkilde" til et beregnet udtryk ved hjælp af felter fra den underliggende tabel eller forespørgsel.

* For eksempel:`=[UnitPrice] * [Mængde]` Viser de samlede omkostninger for en vare i formularen.

* I rapporter:

* Tilføj en tekstfelt til din rapport.

* I lighed med formularer skal du indstille egenskaben "Kontrolkilde" til et beregnet udtryk.

* Brug "Rapporten!" Præfiks for at få adgang til felter fra rapportens underliggende datakilde.

* For eksempel:`=Rapport! [UnitPrice] * Rapport! [Mængde]` Viser de samlede omkostninger for en vare i rapporten.

3. Brug af VBA -funktioner:

* Opret en VBA -funktion:

* Gå til VBA -editoren (Alt + F11).

* Opret et nyt modul og skriv din brugerdefinerede funktion.

* Dette giver dig mulighed for at udføre komplekse beregninger med flere trin og betinget logik.

* Du kan kalde denne funktion i beregnede felter, kontroller eller endda anden VBA -kode.

Eksempel:Beregning af rabat og nettopris:

ved hjælp af et beregnet felt i en tabel:

1. Opret et nyt felt kaldet "rabat" med en "beregning" datatype.

2. Indtast udtrykket:`[Price] * 0,1` (10% rabat).

3. Opret et andet felt kaldet "NetPrice" med en "beregning" datatype.

4. Indtast udtrykket:`[pris] - [rabat]`

Brug af et beregnet felt i en forespørgsel:

1. Tilføj et nyt felt i forespørgselsdesignnettet.

2. Indtast udtrykket:`[Price] * 0.1` som" rabat "-feltet.

3. Tilføj et andet felt, og indtast `[pris] - [rabat]` som feltet "NetPrice".

ved hjælp af en beregnet kontrol i en form:

1. Tilføj en tekstfelt til din formular.

2. Indstil egenskaben "Kontrolkilde" til `=[Pris] * 0,1` for beregningen af ​​rabat.

3. Tilføj et andet tekstboks, og indstil egenskaben "Kontrolkilde" til `=[Pris] - [Rabat]` For beregningen af ​​nettoprisen.

Brug af VBA -funktioner:

1. Opret en VBA -funktion:

`` VBA

Offentlig funktion Bereguleret (pris som dobbelt) som dobbelt

CalculatedISCount =pris * 0,1

Slutfunktion

Offentlig funktion CalculatenetPrice (pris som dobbelt, rabat som dobbelt) som dobbelt

CalculAtEnetPrice =pris - rabat

Slutfunktion

`` `

2. Brug disse funktioner i beregnede felter, kontroller eller anden VBA -kode:

* Beregnet felt:`=Beregning ([pris])`

* Beregnet kontrol:`=CalculatEnetPrice ([Pris], beregnetiscount ([pris]))`

Dette er kun et par eksempler. Access giver en masse fleksibilitet i, hvordan du kan udføre beregninger, så vælg den metode, der bedst passer til dine specifikke behov.