I Microsoft Access -databaser, valideringstekst er en meddelelse, der vises for brugeren, når de indtaster data, der krænker den valideringsregel, der er indstillet til et felt.

Sådan fungerer det:

1. Valideringsregler: Du kan konfigurere valideringsregler for felter til at kontrollere, hvilken slags data der kan indtastes. Disse regler kan være enkle (f.eks. "Skal være større end 0") eller kompleks (f.eks. "Skal være en gyldig e -mail -adresse").

2. Valideringstekst: Hvis en bruger indtaster data, der bryder valideringsreglen, vises den specificerede valideringstekst. Denne tekst tjener til at informere brugeren om fejlen og guide dem til at rette deres input.

Eksempel:

Lad os sige, at du har et felt kaldet "alder" med en valideringsregel indstillet til "skal være mellem 0 og 120."

* Valideringsregel: `Mellem 0 og 120`

* Valideringstekst: 'Indtast venligst en alder mellem 0 og 120.'

Hvis en bruger forsøger at indtaste "150" for alder, vil de se meddelelsen "Indtast en alder mellem 0 og 120."

Hvorfor er valideringstekst vigtig?

* Dataintegritet: Det hjælper med at sikre nøjagtigheden og konsistensen af ​​data i din database.

* Brugervejledning: Det giver klar feedback til brugerne, når de begår fejl, hvilket hjælper dem med at rette deres fejl.

* Fejlforebyggelse: Valideringstekst kan reducere chancerne for, at ugyldige data indtastes i databasen, hvilket redder dig fra at skulle håndtere fejl senere.

Sådan indstilles valideringstekst i adgang:

1. Åbn tabellen i designvisning.

2. Vælg det felt, du vil indstille validering til.

3. i ruden "feltegenskaber", gå til fanen "Validering".

4. Indtast din valideringsregel i boksen "Valideringsregel".

5. Indtast din valideringstekst i boksen "Valideringstekst".

Ved at bruge valideringstekst kan du forbedre nøjagtigheden og brugervenligheden i din Access-database, hvilket gør den mere pålidelig og effektiv.