Microsoft Access er et databasestyringssystem (DBMS) , ikke et regneark.

Her er hvorfor:

* Databaser er organiserede samlinger af data, typisk struktureret i tabeller med forhold mellem dem. De er designet til lagring og hentning af store mængder data effektivt.

* regneark er applikationer designet til at organisere og manipulere data i et gitterformat, hovedsageligt til beregninger og analyse.

Microsoft Access leverer værktøjer til oprettelse og styring af databaser, herunder:

* Tabeller: Opbevar data i rækker og kolonner, der ligner et regneark.

* formularer: Giv brugergrænseflader til indtastning og redigering af data.

* Forespørgsler: Tillad dig at søge, filtrere og hente data fra tabeller.

* rapporter: Generer resume og præsentationer af data.

Mens adgang kan bruge tabeller, der ligner regneark, er det grundlæggende et databasesystem på grund af dets muligheder for styring af forhold mellem tabeller, håndhævelse af dataintegritet og levering af avanceret forespørgselsfunktionalitet.

I modsætning hertil er regneark bedre egnet til enkel dataorganisation, beregninger og grundlæggende analyse.