Kategorien af ​​Excel-funktioner, der bruges til at hente og analysere data, er kendt som opslags- og referencefunktioner. Disse funktioner giver brugerne mulighed for at udtrække specifikke værdier eller intervaller fra et datasæt eller udføre sammenligninger mellem forskellige datasæt. Nogle af de almindeligt anvendte opslags- og referencefunktioner omfatter:

1. VLOOKUP:Denne funktion udfører lodrette opslagsoperationer i en række data og returnerer en tilsvarende værdi baseret på en specificeret nøgleværdi.

2. HOPSLAG:Svarer til VLOOKUP, men udfører vandrette opslag i en række data baseret på en specificeret nøgleværdi.

3. INDEX:Bruges til at hente en værdi fra en specifik række og kolonne inden for et interval eller en matrix baseret på angivne indekstal.

4. MATCH:Finder positionen eller rangeringen af ​​en specificeret værdi inden for et dataområde.

5. OFFSET:Returnerer en reference til en celle eller et celleområde, der er et specificeret antal rækker og kolonner væk fra en given startcelle.

6. INDIREKTE:Giver dig mulighed for dynamisk at referere til en celle eller et område baseret på en tekststreng eller indholdet af en anden celle.

7. ADRESSE:Returnerer en tekststreng, der repræsenterer adressen (cellereference) på en specifik celle baseret på specificerede række- og kolonnenumre.

8. HYPERLINK:Opretter et klikbart hyperlink til et websted eller en ekstern fil baseret på en angivet tekststreng eller en cellereference.