Sammensatte dokumenter er dem, der indeholder flere typer indhold, såsom tekst, billeder og regneark, som alle er indlejret i en enkelt fil.

I tilfælde af et eksternt Excel-regneark, der er linket til et Word-dokument og en webside, er regnearket ikke indlejret i Word-dokumentet eller websiden, men eksisterer snarere som en separat fil, der er linket til dokumentet eller websiden.

Her er grunden:

- Linket, ikke indlejret :Når du linker et Excel-regneark til et Word-dokument eller en webside, forbliver selve regnearket som en separat fil. Word-dokumentet eller websiden viser blot en repræsentation af regnearksdataene, men de faktiske regnearksdata findes i den eksterne Excel-fil.

- Separat fil :Det betyder, at eventuelle ændringer, der foretages i det eksterne Excel-regneark, automatisk afspejles i Word-dokumentet eller websiden, men selve Excel-regnearket forbliver som en særskilt og separat enhed.

- Forskellige formater :Derudover kan Excel-regnearket, Word-dokumentet og websiden findes i forskellige formater (.xlsx, .docx, .html osv.). Sammensatte dokumenter er på den anden side typisk pakket som et enkelt filformat, såsom .doc eller .docx i tilfælde af Microsoft Office.

Mens et eksternt Excel-regneark kan linkes til et Word-dokument og en webside, forbliver disse elementer derfor adskilte og separate komponenter i Microsoft Office-rammemiljøet, og de betragtes ikke som sammensatte dokumenter.