I et Microsoft Excel-diagram er en forklaring et visuelt element, der hjælper med at identificere forskellige dataserier i diagrammet. Den består af et sæt symboler eller ikoner, der hver repræsenterer en forskellig dataserie, ledsaget af en tilsvarende etiket. Formålet med en forklaring er at give seerne en hurtig og nem måde at forstå, hvilke dataserier der repræsenteres af hvert element i diagrammet.

Her er de vigtigste egenskaber og funktioner i en legende:

1. Position og størrelse:Forklaringen er typisk placeret på højre side af diagrammet, selvom dens position kan tilpasses. Størrelsen på forklaringen kan også justeres, så den passer til layoutet og den tilgængelige plads på kortet.

2. Symboler eller ikoner:Hver dataserie i diagrammet er repræsenteret af et unikt symbol eller ikon. Disse symboler kan have forskellige former, såsom firkanter, cirkler, trekanter eller billeder.

3. Dataetiketter:Hvert symbol eller ikon i forklaringen er ledsaget af en dataetiket. Etiketten viser navnet eller kategorien, der er knyttet til den tilsvarende dataserie.

4. Farvekodning:Forklaringer bruger ofte farvekodning for at matche de farver, der bruges i diagrammet. Dette hjælper seerne med nemt at forbinde symbolerne og etiketterne med de tilsvarende farvede datapunkter eller linjer i diagrammet.

5. Gruppering og rækkefølge:Dataserier i en forklaring kan grupperes sammen baseret på fælles karakteristika eller kategorier. Derudover kan rækkefølgen af ​​elementerne i forklaringen tilpasses ved at trække og slippe dem.

6. Skjul og vise:Hvis det ønskes, kan forklaringen skjules eller vises efter behov. Dette kan være nyttigt, når du præsenterer eller udskriver diagrammet, så du kan fokusere på diagrammets væsentlige data uden forklaringen.

Legender er en vigtig del af effektiv datavisualisering i Excel-diagrammer. De hjælper med at gøre diagrammer mere brugervenlige og sikrer, at seerne nemt kan fortolke og forstå de data, der præsenteres.