Brug af brevfletning med Word og Excel involverer at kombinere data fra et Excel-regneark med et Word-dokument for at skabe personlige breve, e-mails eller andre typer dokumenter. Her er trinene til at udføre brevfletning i Microsoft Word ved hjælp af en Excel-datakilde:
Trin 1:Forbered Excel-datakilden:
1. Åbn Excel-filen, der indeholder de data, du vil bruge til brevfletningen.
2. Sørg for, at dataene er organiseret i et tabelformat, hvor hver række repræsenterer en enkelt modtager.
3. Hver kolonne i tabellen skal indeholde en specifik information, såsom navn, adresse, by, stat, e-mail osv.
4. Gem Excel-filen.
Trin 2:Opret Word-dokumentet:
1. Åbn Microsoft Word.
2. Klik på fanen "Mailings" på båndet.
3. I gruppen "Start brevfletning" skal du vælge "Start brevfletning" og derefter "Breve".
Trin 3:Vælg modtagere:
1. Klik på knappen "Vælg modtagere" i gruppen "Start brevfletning".
2. Vælg "Brug eksisterende liste."
3. Gå til placeringen af din Excel-datakildefil, og vælg den.
4. Klik på knappen "Åbn".
Trin 4:Indsæt flettefelter:
1. Placer markøren i Word-dokumentet, hvor du vil indsætte dataene fra Excel-regnearket.
2. Klik på knappen "Indsæt fletfelt" i gruppen "Skriv og indsæt felter".
3. Vælg det flettefelt, der svarer til de data, du vil indsætte (f.eks. Fornavn, Efternavn, By osv.).
4. Gentag dette trin for hvert datafelt, du vil inkludere i dokumentet.
Trin 5:Forhåndsvisning og fletning:
1. For at få vist, hvordan det flettede dokument vil se ud, skal du klikke på knappen "Vis resultater" i gruppen "Vis resultater".
2. Du kan navigere gennem de flettede dokumenter ved hjælp af pileknapperne.
3. Når du er tilfreds med forhåndsvisningen, skal du klikke på knappen "Udfør og flet".
4. Vælg "Merge to New Document" for at oprette et nyt dokument med de flettede data, eller vælg "Merge to Existing Document" for at flette dataene til et eksisterende dokument.
Ved at følge disse trin kan du nemt udføre brevfletning i Microsoft Word ved hjælp af data fra et Excel-regneark, så du kan oprette personlige dokumenter effektivt.
