Beregning af resultat- og tabsdata i Microsoft Excel involverer flere trin. Her er en generel procedure til at guide dig gennem processen:
Trin 1:Forbered dine data
- Opret et regneark i Excel og organiser dine økonomiske data.
- Etiketkolonner for forskellige kategorier, såsom "Omsætning", "Cost of Goods (COGS)," "Driftsomkostninger" og "Profit/Tab."
Trin 2:Indtast omsætningsdata
- Liste over alle indtægtskilder, såsom salg, provisioner og renteindtægter.
- Sørg for at inkludere alle relevante indtægtsstrømme.
Trin 3:Indtast pris for solgte varer (COGS)
- Indtast de direkte omkostninger forbundet med at producere eller erhverve de varer eller tjenester, du sælger.
- COGS kan omfatte udgifter såsom materialer, arbejdskraft og fremstillingsomkostninger.
Trin 4:Registrer driftsudgifter
- Liste alle ikke-produktionsrelaterede udgifter, herunder husleje, forsyningsselskaber, lønninger, markedsføringsomkostninger og administrationsudgifter.
- Sørg for at registrere alle driftsomkostninger i perioden.
Trin 5:Beregn bruttofortjeneste
- Beregn forskellen mellem omsætning og COGS for at opnå bruttofortjenesten.
- Formlen er:Bruttofortjeneste =Omsætning - COGS
Trin 6:Træk driftsudgifter fra
- Fratrække de samlede driftsudgifter fra bruttofortjenesten.
- Denne beregning vil give dig overskud/tab før skat og renter.
Trin 7:Inkluder ikke-driftsindtægter/-udgifter (valgfrit)
- Hvis der er nogen ikke-driftsindtægter eller -udgifter (f.eks. renteindtægter eller -tab), skal du lægge dem til eller trække dem fra overskuddet/tabet.
Trin 8:Beregn nettofortjeneste/tab
- Træk skatter (hvis relevant) fra overskuddet/tabet før skat og renter for at nå frem til nettooverskuddet/tabet.
- Formlen er:Netto overskud/tab =overskud/tab før skat og renter - afgifter
Trin 9:Analyser og gennemgå resultaterne
- Gennemgå de beregnede resultat/tab data.
- Du vil måske sammenligne resultaterne med tidligere perioder eller branchebenchmarks for at få indsigt i din virksomheds økonomiske resultater.
Trin 10:Formatering og præsentation (valgfrit)
- Formater regnearket for klarhed, f.eks. ved hjælp af passende talformatering, rammer og diagrammer.
- Overvej at oprette et oversigtsark, der præsenterer nøgleresultater og tab.
Husk at indtaste dine data nøjagtigt og dobbelttjekke dine beregninger for at sikre pålidelige resultater. Derudover kan du bruge Excel-funktioner og formler til at automatisere beregninger og oprette dynamiske rapporter.
