Microsoft Excel er ikke designet til at åbne eller se flash- (.swf)- eller .gif-filer. Excel bruges primært til oprettelse og redigering af regneark, dataanalyse og beregninger. For at åbne og se flash- eller .gif-filer skal du bruge et andet softwareprogram, såsom en webbrowser (f.eks. Google Chrome, Mozilla Firefox), en medieafspiller (f.eks. Windows Media Player, VLC-medieafspiller) eller en dedikeret billedfremviser (f.eks. Windows Photo Viewer, IrfanView).