Excel QM står for Excel Quality Management. Det henviser til brugen af Microsoft Excel-regneark til kvalitetsstyringsformål. Excel QM involverer at bruge Excel til at indsamle, analysere og præsentere kvalitetsdata samt til at styre og forbedre kvalitetsprocesser.
Her er nogle specifikke måder, hvorpå Excel kan bruges til kvalitetsstyring:
1. Dataindsamling :Excel kan bruges til at oprette dataindsamlingsformularer til registrering af kvalitetsrelateret information, såsom defekter, kundeklager, procesmålinger og inspektionsresultater.
2. Dataanalyse :Excels indbyggede dataanalyseværktøjer, såsom pivottabeller og diagrammer, kan bruges til at analysere kvalitetsdata og identificere tendenser, mønstre og sammenhænge.
3. Proceskortlægning og dokumentation :Excel kan bruges til at skabe proceskort og flowcharts til visuelt at repræsentere kvalitetsprocesser og identificere potentielle forbedringsområder.
4. Kvalitetskontroldiagrammer :Excel kan bruges til at oprette og vedligeholde kvalitetskontroldiagrammer, såsom Shewhart kontroldiagrammer og Cusum diagrammer, til at overvåge procesydelse og opdage afvigelser fra standard.
5. Sporing af korrigerende handlinger :Excel kan bruges til at spore og administrere korrigerende handlinger, herunder identifikation af grundlæggende årsager, tildeling af ansvar og overvågning af fremskridt.
6. Revision og inspektion :Excel kan bruges til at oprette tjeklister og registrere resultater under audits og inspektioner for at vurdere overholdelse af kvalitetsstandarder og regler.
7. Rapportering og præsentation :Excel kan bruges til at generere rapporter og præsentationer om kvalitetspræstationer, trends og forbedringsinitiativer, som kan deles med interessenter og ledelse.
8. Statistisk analyse :Excel kan bruges til at udføre grundlæggende statistisk analyse, såsom beregning af gennemsnit, standardafvigelser og korrelationer, hvilket kan være nyttigt til at forstå kvalitetsdata.
9. Risikovurdering og -styring :Excel kan bruges til at udføre risikovurderinger og udvikle risikobegrænsende strategier, identificere potentielle risici for kvaliteten og tage skridt til at minimere deres indvirkning.
Overordnet set kombinerer Excel QM fleksibiliteten og tilgængeligheden af Excel med principperne og teknikkerne for kvalitetsstyring for at hjælpe organisationer med at forbedre deres processer, produkter og tjenester.
