For at redigere eller indtaste data på Excel samtidigt er der et par trin, du kan tage.
1. Åbn Excel-filen :Åbn først den Excel-fil, hvor du vil redigere eller indtaste data samtidigt.
2. Vælg cellerne :Vælg de celler, du vil redigere eller indtaste data. For at vælge flere tilstødende celler skal du klikke på den første celle, holde Shift-tasten nede og derefter klikke på den sidste celle.
3. Aktiver samtidig redigering :
- For Windows :Klik på fanen "Gennemse" i Excel-båndet, og vælg derefter afkrydsningsfeltet "Tillad samtidig redigering" i gruppen "Ændringer".
- Til Mac :Klik på menuen "Værktøjer" i Excel-menulinjen, og vælg derefter "Del projektmappe". Marker afkrydsningsfeltet "Tillad samtidig redigering af denne projektmappe" i dialogboksen "Del projektmappe".
4. Del projektmappe (til Windows) :Hvis du arbejder i Windows og har aktiveret samtidig redigering, skal du klikke på knappen "Del projektmappe" i gruppen "Ændringer" på fanen "Review". Vælg de brugere, som du vil dele projektmappen med, og klik derefter på knappen "Del".
5. Start redigering :Når projektmappen er delt, kan flere brugere begynde at redigere eller indtaste data samtidigt. Hver bruger vil se en anden farve ved siden af deres navn i øverste venstre hjørne af Excel-vinduet for at angive deres redigeringssession.
6. Gem ændringer :Når du er færdig med at redigere, skal du gemme ændringerne ved at klikke på knappen "Gem" i værktøjslinjen Hurtig adgang eller ved at trykke på Ctrl+S. Excel vil automatisk flette ændringerne foretaget af forskellige brugere og opdatere projektmappen.
Denne metode giver flere brugere mulighed for at samarbejde og redigere den samme Excel-fil samtidigt, hvilket gør det nemmere at arbejde på delte regneark og forbedre teamets produktivitet.
