I Microsoft Excel giver funktionerne skjul og vis dig mulighed for at kontrollere synligheden af rækker, kolonner eller ark i en projektmappe. Her er en forklaring på deres funktioner:
1. Skjul:
- Rækker:For at skjule en eller flere rækker skal du vælge de rækker, du vil skjule, ved at klikke på deres rækkeoverskrifter. Højreklik på de valgte rækker og vælg "Skjul" fra kontekstmenuen. Alternativt kan du bruge tastaturgenvejen "Ctrl + 9" til hurtigt at skjule de valgte rækker.
- Kolonner:På samme måde, for at skjule kolonner, skal du vælge de kolonner, du vil skjule, ved at klikke på deres kolonneoverskrifter. Højreklik på de valgte kolonner og vælg "Skjul" fra kontekstmenuen. Du kan også bruge tastaturgenvejen "Ctrl + 0" til at skjule de valgte kolonner.
- Ark:For at skjule et helt regneark skal du højreklikke på arkets fane nederst i Excel-vinduet og vælge "Skjul" fra kontekstmenuen.
2. Vis:
- Rækker:For at vise skjulte rækker skal du klikke på "Skjulte rækker"-indikatoren, der vises som en tynd grå linje mellem de synlige rækker. Højreklik på indikatoren og vælg "Vis" fra kontekstmenuen. Alternativt kan du bruge tastaturgenvejen "Ctrl + 9" igen for at afsløre de skjulte rækker.
- Kolonner:For at vise skjulte kolonner skal du klikke på "Skjulte kolonner"-indikatoren, der vises som en tynd grå linje mellem de synlige kolonner. Højreklik på indikatoren og vælg "Vis" fra kontekstmenuen. Tastaturgenvejen "Ctrl + 0" kan også bruges til at gøre de skjulte kolonner synlige igen.
- Ark:For at vise et skjult regneark skal du højreklikke på en synlig arkfane og vælge "Vis" fra kontekstmenuen. Vælg det skjulte ark, du vil vise fra listen over skjulte ark, og det vises igen i projektmappen.
Ved at skjule og vise rækker, kolonner eller ark kan du organisere din Excel-projektmappe for bedre læsbarhed, fokusere på specifikke data eller bevare fortroligheden af følsomme oplysninger. Disse funktioner giver dig mulighed for nemt at skifte synligheden af data uden at slette dem permanent.