Ved fletning af mail fra Excel til Word er datakilden et Excel-regneark, der indeholder de data, der skal flettes ind i Word-dokumentet. Dette regneark skal indeholde kolonner for hvert af de felter, du vil indsætte i dit Word-dokument, og hver række skal svare til en enkelt post. For eksempel, hvis du opretter en brevfletning for at sende personlige breve til kunder, kan dit Excel-regneark have kolonner for kundenavn, adresse, by, stat og postnummer.