Konvertering af et Excel-dokument til PDF kan gøres på flere måder. Den enkleste metode er at bruge den indbyggede funktion i Excel. Her er trinene:
1. Åbn den Excel-fil, du vil konvertere.
2. Klik på menuen "Filer" i øverste venstre hjørne af Excel-vinduet.
3. Vælg "Eksporter" fra menuen.
4. Vælg indstillingen "Opret PDF/XPS-dokument".
5. Et nyt vindue vises. Vælg den placering, hvor du vil gemme PDF-filen, og indtast et navn til filen.
6. Klik på knappen "Udgiv".
Excel vil derefter konvertere Excel-dokumentet til en PDF-fil og gemme det på den angivne placering.
Alternativt kan du bruge tredjepartssoftware som Adobe Acrobat eller PDF-konvertere som Nitro Pro til at konvertere Excel-dokumentet til PDF.