Autofuldførelse liste i Excel er en funktion, der giver brugerne mulighed for hurtigt og nemt at indtaste data i celler ved at give forslag baseret på tidligere indtastninger. Det fremskynder dataindtastning ved at vise en liste over mulige fuldførelser, når brugeren begynder at skrive, og tilbyder muligheder, der matcher eller ligner de indtastede tegn.
Sådan bruger du Autofuldførelse i Excel:
1. Begynd at skrive de data eller tekst, du vil indtaste i en celle.
2. Mens du skriver, viser Excel en liste med forslag i en rulleliste under cellen. Disse forslag er baseret på tidligere indtastninger eller lignende værdier i dit regneark.
3. Hvis den foreslåede tekst matcher det, du vil indtaste, kan du blot trykke på Enter nøglen til at acceptere det.
4. Hvis den foreslåede tekst ikke er, hvad du ønsker, skal du fortsætte med at skrive for at indsnævre mulighederne eller skrive den ønskede indtastning helt.
Tilpasning af Autofuldførelse:
- Aktiver eller deaktiver Autofuldførelse: Gå til Filer> Indstillinger> Avanceret . I Redigeringsindstillinger sektion, kan du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Aktiver Autofuldførelse for celleværdier for at tænde eller slukke for den.
- Ryd historikken for Autofuldførelse: Hvis du vil rydde listen over tidligere indtastede værdier, der vises i forslagene til Autofuldførelse, skal du gå til Fil> Indstillinger> Avanceret . I Redigeringsindstillinger sektionen skal du klikke på Ryd autofuldførelseshistorik knap.
- Juster antallet af forslag: Du kan kontrollere, hvor mange foreslåede elementer der skal vises på Autofuldførelse-listen ved at ændre værdien i Vis forslag efter indtastning feltet i Redigeringsindstillinger afsnittet i Excel-indstillinger dialogboksen.
Fordele ved at bruge Autofuldførelse:
- Sparer tid :Autofuldførelse eliminerer behovet for at skrive lange eller gentagne data, hvilket reducerer dataindtastningstiden.
- Reducerer fejl :Ved at foreslå tidligere brugte værdier hjælper Autofuldførelse med at forhindre stavefejl eller forkerte indtastninger, hvilket forbedrer datanøjagtigheden.
- Konsistens :Autofuldførelse sikrer ensartet formatering og terminologi i hele regnearket ved at foreslå standardindstillinger.
