Her er nogle ting at huske på, når du giver rækkevidde i Microsoft Excel:
- Vælg et beskrivende navn: Område -navnet skal nøjagtigt beskrive indholdet af serien. For eksempel, hvis rækkevidden indeholder salgsdata for året 2023, kunne rækkevidde -navnet være "Sales2023".
- Brug gyldige tegn: Range -navne kan kun indeholde breve, tal og understregninger. Rum og specialtegn er ikke tilladt.
- Undgå at bruge cellehenvisninger: Range -navne bør ikke indeholde cellehenvisninger. F.eks. Er rækkeomnavnet "A1:B10" ikke et godt valg, fordi det henviser til et specifikt celleområde. I stedet kan du bruge et mere beskrivende navn som "SalesData" eller "Produktnavne".
- Sørg for, at rækkevidden er unikt: Hvert intervalavn skal være unikt inden for regnearket eller arbejdsbogen. Hvis du prøver at oprette et rækkevidde, der allerede findes, viser Excel en fejlmeddelelse.
- Brug absolutte eller relative referencer: Når du opretter et rækkevidde, kan du bruge enten absolutte cellehenvisninger eller relative cellehenvisninger. Absolutte cellehenvisninger henviser altid til den samme celle, selvom de omgivende celler slettes eller flyttes. Relative cellehenvisninger justeres automatisk, når de omgivende celler ændres.
- Brug rækkevidde i formler: Range -navne kan bruges i formler til at gøre dem lettere at læse og forstå. I stedet for at bruge formlen "Sum (A1:B10)", kan du f.eks. Bruge formlen "Sum (SalesData)", hvor "SalesData" er rækkevidden for området A1:B10.
- Brug rækkevidde på diagrammer: Range -navne kan også bruges i diagrammer til at identificere de data, der vises. Når du vælger en række data til at oprette et diagram, bruger Excel automatisk rækkevidde -navnet som diagramtitel.