Du har ret, at miste formatering, når du konverterer mellem Open Office (.ODS) og Excel (.xlsx) er en almindelig frustration. Her er hvorfor det sker, og hvordan man minimerer hovedpine:
Hvorfor formatering går Haywire
* forskellige motorer, forskellige regler: OpenOffice og Excel er bygget på forskellige softwaremotorer. De kan fortolke skrifttyper, afstand, grænser og andre formateringselementer lidt anderledes. Tænk på det som at oversætte mellem sprog - subtile nuancer kan gå tabt.
* Feature Mismatches: OpenOffice bruger muligvis funktioner, der ikke understøttes af Excel, og vice versa. For eksempel kan visse avancerede formler, betingede formateringsregler eller diagramtyper muligvis ikke oversætte perfekt.
* Versionskonflikter: Ældre versioner af enten OpenOffice eller Excel kæmper muligvis med kompatibilitet sammenlignet med deres seneste kolleger.
tip til at bevare formatering
1. Gem i Excel -format (hvis muligt): Hvis du har adgang til både OpenOffice og Excel, er dit bedste valg at gemme dit OpenOffice -dokument direkte som en .xlsx -fil. Dette bevarer ofte mere formatering end konvertering efter det faktum.
2. Brug grundlæggende formatering: Hold dig til bredt understøttede skrifttyper (Arial, Times New Roman, Calibri), standardfarver og almindelige formateringsmuligheder som fed, kursiv og grundlæggende grænser. Jo mere kompleks formatering, jo højere er chancen for problemer.
3. Kopier og indsæt værdier (som en sidste udvej): Hvis du kun er bekymret for selve dataene, skal du kopiere cellerne fra dit OpenOffice -regneark og indsætte dem i Excel som "værdier." Dette fjerner al formatering, men sikre, at selve dataene overføres rent.
4. Opdatering til nyeste versioner: Brug af de seneste versioner af både OpenOffice og Excel kan forbedre kompatibiliteten og reducere formatering af fejl.
5. Overvej online -konvertere: Websteder som Zamzar eller CloudConvert tilbyder online filkonvertering. Selvom de ikke altid er perfekte, kan de undertiden give en hurtig og nem løsning med anstændig formatering af formatering.
hvis alt andet mislykkes ...
Nogle gange skal du berøre formateringen manuelt i Excel efter konvertering. Det er lidt kedeligt, men det er ofte den mest pålidelige måde at få det nøjagtige udseende, du ønsker.
