I Microsoft Excel danner rækker og kolonner den grundlæggende struktur i et regneark. Her er en sammenbrud:

rækker:

* vandret: Rækker løber vandret på tværs af arket, som linjer i en bog.

* nummereret: Hver række tildeles et nummer, startende med 1 øverst og øges, når du flytter ned.

* Datalagring: Rækker indeholder typisk relaterede data, som en liste over kunder eller et sæt økonomiske tal.

kolonner:

* lodret: Søjler kører lodret ned ad arket, som søjler i en bygning.

* bogstaver: Hver kolonne tildeles et bogstav, der starter med A til venstre og fortsætter med B, C, D og så videre. Når du når Z, fortsætter søjlerne med AA, AB, AC og så videre.

* Datakategorisering: Kolonner repræsenterer ofte forskellige kategorier eller attributter af dataene i rækkerne. For eksempel kan en kolonne muligvis indeholde kundenavne, en anden kan indeholde deres adresser, og en anden kan have deres telefonnumre.

celler:

* Kryds: Pointen, hvor en række og en kolonne krydser hinanden kaldes en celle. Hver celle har en unik adresse dannet af sin række- og søjle -kombination (f.eks. A1, B2, C3).

* Dataindtastning: Celler er, hvor du indtaster og gemmer data i dit regneark.

Eksempel:

Forestil dig et simpelt regneark til en boghandel.

* række 1: Kan indeholde overskrifter som "Bogtitel", "Forfatter" og "Pris."

* kolonne A: Kunne liste alle bogtitler.

* Kolonne B: Kunne liste forfatterne af hver bog.

* Kolonne C: Kunne vise prisen for hver bog.

Hver bogs information vil derefter besætte en enkelt række, med dataene organiseret i de tilsvarende kolonner.