Her er en oversigt over, hvordan du redigerer et Excel -regneark på din computer sammen med nogle nyttige tip:

1. Åbn regnearket:

* Dobbeltklik på filen: Hvis Excel-filen (.xlsx, .xlsm osv.) Er på dit skrivebord eller i en mappe, vil det dobbeltklikke på den normalt åbne den direkte i Microsoft Excel.

* Åben inden for Excel:

1. Start Microsoft Excel.

2. Klik på "File"> "Åben."

3. Gennemse til det sted, hvor regnearket gemmes, og vælg det.

2. Aktivér redigering (om nødvendigt):

* Nogle gange åbner Excel filer i "beskyttet visning" (især hvis de downloades fra internettet) for sikkerhed. Du ser en gul bar øverst.

* Klik på "Aktivér redigering" for at foretage ændringer i regnearket.

3. Lav dine redigeringer:

* Vælg celler: Klik på en celle for at redigere dens indhold. Klik og træk for at vælge flere celler.

* Indtast data: Indtast direkte i de (r) valgte celler for at tilføje eller ændre tekst, numre eller formler.

* Formatceller:

* Brug indstillingerne i fanen "Hjem" på bånd til at ændre skrifttypestilarter, farver, justering, nummerformater (valuta, datoer osv.) Og mere.

* Højreklik på udvalgte celler for flere formateringsindstillinger.

* Indsæt eller slet rækker/kolonner:

* Højreklik på en række eller kolonneoverskrift (numrene eller bogstaverne) og vælg "Indsæt" eller "Slet."

* Tilføj formler og funktioner:

* Skriv et ligestegn (=) efterfulgt af din formel eller funktion (f.eks. =Sum (A1:A10), =gennemsnit (B1:B5) osv.).

* Brug diagrammer og grafer:

* Vælg de data, du vil visualisere.

* Gå til fanen "Indsæt" og vælg mellem en række korttyper.

4. Gem dine ændringer:

* Gem: "File"> "Gem" (eller Ctrl+S) gemmer ændringer i * originale * -filen.

* Gem som: "File"> "Gem som" Lader dig:

* Gem en kopi med et andet navn.

* Vælg et andet filformat (f.eks. PDF, CSV, ældre Excel -versioner).

* Skift gemte placering.

Vigtige tip:

* Autosave: Hvis du arbejder på et regneark, der er gemt i OneDrive, SharePoint eller OneDrive for Business, kan Autosave muligvis være aktiveret som standard. Dette betyder, at dine ændringer gemmes automatisk, når du arbejder.

* fortryd og gentag: Hvis du laver en fejl, skal du bruge Ctrl+Z til at fortryde din sidste handling eller Ctrl+Y til at gentage den.

* Hjælp: Excel har omfattende indbygget hjælp. Tryk på F1-tasten, eller klik på spørgsmålet om spørgsmålstegn i øverste højre hjørne.

Fortæl mig, hvis du har flere specifikke spørgsmål om redigering af Excel -regneark.