Du kan ikke direkte "hente" oplysninger fra en fil ved hjælp af grundlæggende Excel -funktioner alene. Imidlertid tilbyder Excel kraftfulde måder at
importere Data fra forskellige filtyper og arbejd derefter med disse data. Her er en sammenbrud:
1. Import af data
* "Få eksterne data" -funktion: Dette er dit primære værktøj til import. Gå til data Fanen i Excel:
* fra tekst/CSV: Importer data fra almindelige tekstfiler (.txt) eller komma-separerede værdier filer (.csv).
* fra web: Importer data direkte fra websider (hvis dataene er struktureret korrekt).
* fra database: Opretter forbindelse til eksterne databaser (som Access, SQL Server) for at importere data.
* fra andre kilder: Gør det muligt at oprette forbindelse til datakilder som XML -filer, datafeeds og mere.
2. Arbejde med importerede data
* Data -forhåndsvisning og transformation: Når du importerer, giver Excel dig ofte en forhåndsvisning og muligheden for at transformere data (f.eks. Skift datatyper, split -kolonner) ved hjælp af Power Query Editor. Dette hjælper med at rengøre og forberede dine data, før du bringer dem ind i dit regneark.
* formler og funktioner: Når du er importeret, skal du bruge Excel's omfattende bibliotek med formler og funktioner (som `vlookup ',' indeks ',' match 'osv.) Til:
* Søg efter specifikke oplysninger.
* Uddrag data baseret på kriterier.
* Udfør beregninger.
* Dataanalyseværktøjer: Udforsk funktioner som pivottables, diagrammer og skive til analyse og visualiser dine importerede data.
Eksempel:Import fra en tekstfil
1. Vælg din .txt- eller .csv -fil.
2. Data -forhåndsvisning: Gennemgå dataene og foretag eventuelle transformationer (hvis nødvendigt) i Power Query Editor.
3. Indlæs data: Vælg, hvor du skal indlæse dine data (nyt regneark, eksisterende regneark).
Vigtige noter:
* Filformater: Excel fungerer bedst med strukturerede data. Selvom det kan importere fra forskellige kilder, afhænger brugervenligheden af filens organisation.
* Power Query: For mere avancerede dataforbindelser, transformationer og automatisering, udforsk Excel's Power Query -funktion.
Fortæl mig, hvis du har en specifik filtype eller data om hentning af data, og jeg kan give dig flere skræddersyede instruktioner!
