Her er en oversigt over, hvordan man indsætter rækker i Microsoft Excel sammen med tip og variationer:

1. Indsættelse af en enkelt række

* Klik på rækkenummeret: Klik på nummeret på den række, du vil have, at den nye række skal vises ovenfor .

* Højreklik og vælg "Indsæt": Højreklik på det valgte række nummer, og vælg "Indsæt" i kontekstmenuen.

* genvejstast: Tryk på skift + plads For at vælge hele rækken. Tryk derefter på ctrl + + (Ctrl + plusskilt).

2. Indsættelse af flere rækker

* Vælg flere række numre: Klik og træk musen for at vælge udvalget af rækkenumre, hvor du vil have de nye rækker til at vises.

* Højreklik og vælg "Indsæt": Højreklik på de valgte række numre og vælg "Indsæt". Antallet af valgte rækker indsættes over det valgte interval.

* genvejstast: Vælg udvalget af rækker. Tryk på ctrl + + (Ctrl + Plus -tegn) For at indsætte en række for hver valgt række.

3. Indsættelse af rækker baseret på en betingelse

* ved hjælp af fanen "Data": Gå til fanen "Data" i Excel -båndet.

* klik "fra tabel/rækkevidde": Denne indstilling gør dine data til en tabel.

* Vælg "Indsæt række (r)": Fra fanen Tabelværktøjer> Design, klik på "Indsæt række (r)". Dette indsætter en række over den aktuelle række.

* ved hjælp af en formel: Du kan bruge formler som `IF 'til at indsætte en række baseret på en tilstand. For eksempel, hvis dine data inkluderer salgstal, kan du bruge `if (Sales> 1000," INSERT ROW "," ")" For at indsætte en række, når salget overskrider en bestemt tærskel.

Nøgleovervejelser

* Dataforskydninger: Vær opmærksom på, at indsættelse af rækker vil skifte alle efterfølgende rækker ned.

* fusionsceller: Hvis du har fusioneret celler i dit regneark, kan indsættelse af rækker undertiden forårsage uventede resultater. Det er bedst at klemme celler inden indsættelse af rækker.

Eksempel:Indsættelse af en række for hver 5 rækker

1.. Opret en tæller: I en hjælperkolonne (f.eks. Kolonne A), skriv nummeret '1' i den første række.

2. Formel i anden række: Skriv formlen `=if (a1 =5, a1 + 1, a1 + 1)`. Denne formel opretter et mønster og tilføjer 1 til den forrige værdi, medmindre den forrige værdi er 5, i hvilket tilfælde den nulstilles til 1.

3.. træk ned: Træk denne formel ned til slutningen af ​​dine data.

4. Indsæt rækker baseret på hjælperkolonne: Vælg alle celler i hjælperkolonnen, der indeholder `1 '(disse svarer til rækkerne, hvor du vil indsætte en ny række).

5. Højreklik og vælg "Indsæt": Højreklik på de valgte celler og vælg "Indsæt". Dette indsætter en række for hver valgt celle.

Fortæl mig, hvis du har andre spørgsmål eller har brug for yderligere hjælp!