Excel mærker ikke automatisk hver celleference i en formel med sit tilsvarende regneark. Det tilbyder dog flere funktioner, der gør læsning og forståelse af formler meget lettere, selv dem med henvisninger til flere regneark:
1. Cellehenvisninger:
* Absolutte referencer: Brug af dollartegn ($) før rækken og kolonnebrevet (f.eks. $ A $ 1) gør referencen absolut, hvilket betyder, at den ikke ændres, når formlen kopieres til andre celler.
* Relative referencer: Uden dollartegn er cellehenvisninger relative. Når du kopierer en formel, justeres disse referencer baseret på den nye placering.
* Blandede referencer: Du kan have en blanding af absolutte og relative referencer, som $ A1 (absolut kolonne, relativ række) eller en $ 1 (relativ kolonne, absolut række).
2. Formel revisionsværktøjer:
* Spor præcedens: Klik på en celle med en formel og vælg "Trace Precedents" fra fanen "Formler" viser pile, der peger på cellerne, som formlen refererer til. Dette hjælper dig visuelt dig med at forstå dataflow.
* sporafhængige: Tilsvarende viser "sporafhængige" pile, der peger på celler, der bruger den valgte celle som reference.
* Vis formler: Denne mulighed (findes i fanen "Formler" viser formlerne inden for celler i stedet for deres beregnede resultater.
3. Faner for regneark:
* arknavne: Excel viser klart regnearknavne i fanerne i bunden af skærmen. Dette hjælper dig med at identificere, hvilket regneark en reference hører til.
4. Farvekodning:
* Excel's standardfarvekodning: Excel bruger et standardfarvekodende skema til forskellige celletyper, som kan hjælpe med at skelne mellem referencer og beregninger.
5. Tastaturgenveje:
* F2 -nøgle: At trykke på F2 på en celle med en formel sætter formlen i redigeringstilstand, hvilket gør det lettere at gennemgå og forstå.
6. Formel Bar:
* klar visning: Formelbjælken viser hele formlen, hvilket gør det nemt at gennemgå og redigere.
Eksempel:
Antag, at du har en formel i Sheet1! A1, der refererer til en celle i ark2! B2:
`` `Excel
=Sheet2! B2
`` `
Mens Excel ikke automatisk mærker "Sheet2! B2" med sit regneark, kan du bruge værktøjet "Trace Precedents" til at visualisere forbindelsen mellem Sheet1! A1 og Sheet2! B2.
Ved at kombinere disse funktioner giver Excel betydelig støtte til forståelse og styring af komplekse formler, også dem, der involverer flere regneark.
