Excel har ikke en indbygget "pack og go" -funktion, som nogle andre programmer muligvis tilbyder. Der er dog flere måder at opnå lignende funktionalitet på, afhængigt af hvad du vil "pakke og gå" med.
Her er en sammenbrud af nogle almindelige scenarier og løsninger:
1. Pakning af en arbejdsbog med sine data:
* Gem som: Den mest basale metode er blot at gemme din arbejdsbog i et format, der inkluderer alle data, såsom:
* .xlsx: Dette er standard Excel -formatet, der bevarer alle data og formatering.
* .xlsb: Dette format er optimeret til mindre filstørrelser og hurtigere belastning.
* .xlsm: Dette format gør det muligt at gemme makroer med arbejdsbogen.
* Oprettelse af en PDF: Hvis du bare har brug for at dele en statisk version af dine data, kan du gemme din arbejdsbog som en PDF. Dette vil bevare layout og formatering, men tillader ikke redigeringer.
2. Pakning af en arbejdsbog med sine data og eksterne links:
* Gem som: Igen er den mest basale metode at bruge funktionen "Gem som". Du kan vælge det ønskede format (f.eks. .Xlsx). Dette vil omfatte dataene fra din arbejdsbog og forsøge at opretholde links til eksterne kilder, men det er måske ikke altid pålidelige, især for komplekse links.
* Kopier og indsæt: Hvis du har brug for at flytte din arbejdsbog til en anden computer, kan du kopiere og indsætte hele arbejdsbogen i en ny arbejdsbog. Dette vil sikre, at alle data og links kopieres.
* ved hjælp af "kopi og indsæt special" -funktionen: Dette giver dig mulighed for at vælge specifikke elementer i din arbejdsbog til at kopiere (f.eks. Formler, værdier, formatering osv.) Og indsætte dem på et andet sted.
3. Pakning af en arbejdsbog med sine data og VBA -makroer:
* Gem som: Sørg for at bruge .xlsm Format til at omfatte VBA -makroer i arbejdsbogen.
* "pakke og gå" ved hjælp af VBA: Du kan skrive en VBA -makro for at kopiere en arbejdsbog med alle dens afhængigheder (inklusive eksterne datakilder) til et andet sted. Dette er mere avanceret, men giver mest kontrol over, hvad der bliver inkluderet.
4. Pakning af en arbejdsbog til deling:
* Gem som: Som nævnt ovenfor skal du gemme i et format, der bevarer alle data, formler og formatering (f.eks. .Xlsx).
* "Del" mulighed: Indstillingen "Share" i Excel tilbyder forskellige måder at samarbejde om en arbejdsbog, herunder dele den online med kommentarer aktiveret.
Vigtige overvejelser:
* eksterne links: Vær opmærksom på, at hvis din arbejdsbog indeholder links til eksterne filer (f.eks. Data fra en anden arbejdsbog), kan disse links muligvis justeres, når du flytter arbejdsbogen til et andet sted.
* makroer: Hvis din arbejdsbog indeholder VBA -makroer, skal du sørge for, at de er aktiveret i modtagerens Excel -version.
* Filstørrelse: Husk, at store arbejdsbøger kan tage meget plads. Hvis du deler en arbejdsbog, kan du prøve at minimere dens størrelse ved at fjerne unødvendige data eller ark.
Lad mig vide, om du har et specifikt scenario i tankerne, og jeg kan give dig mere skræddersyet råd!
