Excel Flash Fill er en kraftfuld funktion, som automatisk udfylder data baseret på mønstre, du etablerer . Det i det væsentlige lærer af de data, du leverer og derefter forudsiger resten af posterne.

Sådan fungerer det:

1. Start med at skrive: Begynd at skrive de første par tegn på de data, du vil udfylde.

2. Excel foreslår: Excel vil foreslå resten af ​​dataene baseret på mønstre, de registrerer i de eksisterende data.

3. Bekræft eller ændring: Du kan enten acceptere Excel's forslag ved at trykke på indtaste eller ændre dem efter behov.

4. flashfyld fylder resten: Når du har bekræftet mønsteret, afslutter Flash Fill automatisk resten af ​​kolonnen baseret på dette mønster.

Her er nogle eksempler på, hvordan flashfyldning kan være nyttige:

* udtrækning af data fra en liste: Hvis du har en liste over navne i formatet "første sidste", og du vil adskille dem i to kolonner, "første" og "sidst", kan du skrive de første par tegn i "første" kolonne og flashudfyldning vil automatisk Uddrag de første navne.

* konvertering af tekst: Hvis du har en kolonne med datoer i formatet "dd/mm/åååå", og du vil konvertere dem til "mm/dd/åååå" datoerne.

* Oprettelse af formler: Hvis du vil beregne en sum, gennemsnitlig eller anden beregning på tværs af en kolonne, kan du skrive den første formel, og Flash Fill vil automatisk anvende den på resten af ​​kolonnen.

Fordele ved at bruge flashfyld:

* hastighed og effektivitet: Det sparer dig tid ved at automatisere gentagne dataindtastningsopgaver.

* Nøjagtighed: Det reducerer risikoen for menneskelige fejl ved automatisk at udfylde data baseret på mønstre.

* enkelhed: Det er let at bruge og kræver ingen specielle formler eller viden om Excel -funktioner.

Bemærk: Flash Fill fås i Excel 2013 og senere versioner.