Du har helt ret! Excel's navngivne intervaller Kan i høj grad forbedre klarheden og læsbarheden af ​​dine formler. Sådan fungerer de, og hvorfor de er så nyttige:

Hvad kaldes intervaller?

I stedet for at henvise til celler ved deres koordinater (som A1, B5 osv.) Gav navngivne intervaller dig at tildele meningsfulde navne til individuelle celler, rækker, kolonner eller endda hele tabeller.

hvordan man opretter navngivne intervaller:

1.

2.

3. Tryk på Enter.

Fordele ved at bruge navngivne intervaller:

* Øget læsbarhed: Formler bliver meget lettere at forstå. I stedet for `sum (a1:a10)` har du `sum (totalsales)`.

* Nedsatte fejl: Ved at bruge meningsfulde navne minimerer du risikoen for skrivefejl eller forkerte cellehenvisninger.

* lettere vedligeholdelse: Hvis du har brug for at justere dataplaceringer, ændrer du kun det navngivne interval en gang i stedet for at opdatere enhver formel, der refererer til det.

* Forbedret samarbejde: Andre kan let forstå dit arbejde, når de ser beskrivende navne.

Eksempel:

Lad os sige, at du beregner et samlet salgstal baseret på individuelle salgsbeløb i kolonne A.

* uden navngivne intervaller: Din formel kan se sådan ud:`=sum (A1:A10)`

* med navngivne intervaller: Du kan navngive kolonnen "salg", og din formel bliver:`=sum (salg)`

Denne enkle ændring gør en stor forskel i klarhed.

Andre tip:

* Brug beskrivende og kortfattede navne, der er lette at huske.

* Undgå at bruge mellemrum i navne (brug understregninger i stedet).

* Du kan bruge "Navnchef" (på fanen Formler) til at administrere og redigere dine navngivne intervaller.

Fortæl mig, hvis du gerne vil have flere eksempler eller have andre spørgsmål om navngivne intervaller i Excel!