Her er en oversigt over, hvordan man konverterer et scannet billede af numre til en Excel -fil sammen med de involverede værktøjer og teknikker:

1. OCR -software:Nøglen til ekstraktion

* Optisk karaktergenkendelse (OCR) Er teknologien, der giver dig mulighed for at konvertere billeder af tekst til redigerbar tekst. Du har brug for OCR -software for at opnå dette.

* Populære muligheder:

* gratis:

* Google Drive: Upload dit billede til Google Drive, højreklik, og vælg "Åbn med"> "Google Docs." Google Docs vil forsøge at genkende teksten.

* Microsoft Word: Word har grundlæggende OCR-indbygget. Åbn billedet og gå til fanen "Indsæt" "">> "fra fil." Højreklik på billedet, og vælg "tekst fra billedet."

* Online OCR -værktøjer: Søg efter "gratis online OCR", så finder du adskillige muligheder, nogle med begrænsede funktioner.

* betalt:

* Abbyy Finerader: Tilbyder nøjagtige og avancerede funktioner.

* Adobe Acrobat Pro: Har robuste OCR -kapaciteter som en del af sine PDF -redigeringsfunktioner.

* Nuance Omnipage: En kraftfuld mulighed for OCR-opgaver med høj volumen.

2. Forbered dit scannede billede

* klarhed og kontrast: Jo bedre kvaliteten af ​​din scanning er, desto mere nøjagtig vil OCR være. Sørg for, at billedet er klart, godt oplyst og har god kontrast mellem tallene og baggrunden.

* enkeltnummerblokke: Hvis det er muligt, scanner numre i blokke eller separate tabeller snarere end et stort billede. Dette gør OCR -processen lettere.

* Kontroller filformatet: De fleste OCR -software accepterer almindelige billedformater som JPG, PNG og TIFF.

3. Brug af OCR -software

* Åbn billedet: Importer dit scannede billede til din valgte OCR -software.

* Indstil sprog: Vælg sproget for numrene på billedet. Dette hjælper med nøjagtighed.

* Vælg outputformat: Vælg "Excel" eller "CSV" som dit outputformat.

* Start OCR -processen: Klik på knappen "Genkend tekst" eller "konverter".

* gennemgang og redigering: Softwaren vil forsøge at konvertere billedet til redigerbar tekst. Kontroller for eventuelle fejl, og brug softwarens redigeringsværktøjer til at løse dem.

4. Import til Excel

* Excel's Data Import: Når du har din OCR-konverterede tekst i et format som CSV eller en almindelig tekstfil, kan du åbne den i Excel. Dataene importerer normalt til separate celler som tilsigtet.

* manuel kopi og indsæt: Om nødvendigt kan du kopiere og indsætte den OCR-konverterede tekst direkte i Excel.

tip til bedre nøjagtighed:

* Pre-Process-billeder: Du kan forbedre nøjagtigheden ved hjælp af billedredigeringsværktøjer til at forbedre kontrasten, fjerne støj eller rette skæve billeder.

* kolonneafgrænsere: Hvis dine numre er i kolonner, skal du bruge funktionen "Tekst til kolonner" i Excel til at adskille dataene i individuelle celler baseret på afgrænserne (mellemrum, faner, kommaer osv.).

* Brug skabeloner: Hvis dine numre er i et konsistent format (som et tabel), skal du overveje at oprette en skabelon i Excel for at hjælpe med OCR -processen.

Husk: OCR er ikke perfekt. Forvent nogle fejl, især med håndskrevne tal eller komplekse layouts. Vær forberedt på at gennemgå og redigere de ekstraherede data efter OCR.