Der er flere måder at finde en betaling i Excel, afhængigt af de specifikke oplysninger, du har, og hvad du leder efter. Her er en sammenbrud af almindelige scenarier og metoder:

1. Brug af funktionen "Find":

- Hvis du kender betalingsbeløbet:

- Tryk på ctrl + f (eller cmd + f på Mac).

- I boksen "Find hvad", skriv betalingsbeløbet.

- Klik på Find næste for at finde betalingen.

- Hvis du kender en del af betalingsbeskrivelsen:

- Tryk på ctrl + f (eller cmd + f på Mac).

- Skriv den relevante del af beskrivelsen "Find hvad", skriv den relevante del af beskrivelsen.

- Klik på Find næste for at finde betalingen.

2. Brug af "filter" -funktionen:

- Hvis du vil filtrere efter en bestemt kolonne:

- Klik på overskriften på kolonnen, der indeholder betalingsoplysningerne (f.eks. "Dato", "Mængde", "Beskrivelse").

- Klik på ikonet "Filter" (en tragt), der vises.

- Vælg de ønskede filterkriterier (f.eks. Specifik datointerval, betalingsbeløb).

- Kun rækker, der matcher filterkriterierne, vises.

3. Brug af formler:

- "vlookup" eller "indeks/match" for specifikke betalinger:

- Hvis du har et opslagstabel med betalings -id'er og deres beløb, skal du bruge disse formler til at finde en bestemt betaling baseret på dens ID.

- `=vlookup (lookup_value, tabel_array, col_index_num, [Range_lookup])`

- `=indeks (array, row_num, [column_num])` og `=match (lookup_value, lookup_array, [match_type])`

- "Sumifs" eller "Countifs" til opsummering eller tælling af betalinger baseret på kriterier:

- Brug disse formler til at beregne det samlede betalingsbeløb, der er foretaget inden for et specifikt datointerval eller med en bestemt beskrivelse.

- `=sumifs (sum_range, kriterier_range1, kriterier1, [kriterier_range2, kriterier2], ...)`

- `=Countifs (Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], ...)`

4. Brug af pivotborde:

- til opsummering af betalinger baseret på forskellige kategorier:

- Opret en drejebord fra dine data.

- Træk de relevante felter (f.eks. "Dato", "beløb", "beskrivelse") ind i "rækker", "kolonner" og "værdier" -områder.

- Du kan derefter filtrere og gruppere dataene for at analysere betalinger baseret på specifikke kriterier.

Eksempel:

Lad os sige, at du har et regneark med en liste over betalinger i kolonner "dato", "beløb" og "beskrivelse". Du vil finde alle betalinger foretaget på "10/25/2023":

1. ved hjælp af "filter" :Klik på "Dato" -kolonneoverskriften, klik på ikonet "Filter", og vælg "10/25/2023" i dropdown.

2. ved hjælp af "vlookup" :Hvis du har et separat tabel med betalings -id'er og datoer, kan du bruge `=vlookup (a2, lookup_table, 2, falsk)` hvor `a2` er cellen, der indeholder det id, du søger efter, 'lookup_table' er det Område af din opslagstabel og 2 angiver kolonnen, der indeholder datoen.

tip:

* Organiser dine data: Et velorganiseret regneark med klare kolonneoverskrifter og konsistent dataformat vil gøre det meget lettere at finde betalinger.

* Overvej at bruge en regnearkskabelon: Mange forudbyggede skabeloner er tilgængelige til styring af udgifter og betalinger.

* Lær Excel -funktioner: Gør dig bekendt med Excel's indbyggede funktioner for at gøre dataanalyse hurtigere og mere effektiv.

Ved at forstå de forskellige tilgængelige metoder, kan du effektivt finde specifikke betalinger i dine Excel -regneark.