Du kan ikke direkte konvertere en Excel -fil til en oversættelsesstøttefil. Du skal udtrække det indhold, du vil oversætte, og placere det i et format, der er egnet til oversættelsesværktøjer. Her er en oversigt over, hvordan man gør det:

1. Identificer indholdet for at oversætte:

* Bestem de relevante celler: Hvilke celler i dit Excel -ark indeholder den tekst, du har brug for for at oversætte?

* kolonneorganisation: Hvis du har flere sprog, er de organiseret i separate kolonner?

2. Vælg et oversættelsesstøttefilformat:

De mest almindelige formater, der bruges til oversættelsesstøtte, er:

* XLIFF (XML Localization Interchange File Format): Et fleksibelt format, der kan håndtere forskellige typer indhold, herunder tekst, billeder og multimedia.

* tmx (Oversættelseshukommelsesudveksling): Primært brugt til opbevaring af oversættelseshukommelser, som er databaser med tidligere oversat indhold. Du kan oprette en TMX -fil til at dele oversættelser med dit team.

* CSV (comma separerede værdier): Enkel og let at arbejde med, men mindre sofistikeret end XLIFF eller TMX.

3. Uddrag og formater indholdet:

* Brug Excel's indbyggede funktioner: Du kan bruge funktioner som `sammenkoblet 'til at kombinere celler eller' trim 'til at fjerne unødvendige rum.

* Kopier og indsæt i en teksteditor: Når du har indholdet formateret korrekt, skal du kopiere det til en teksteditor som Notepad eller SMSMEDIT.

* Opret en oversættelsesstøttefil: Afhængigt af det format, du valgte (XLIFF, TMX eller CSV), skal du bruge et dedikeret værktøj eller script til at oprette filen. Der er tilgængelige online værktøjer, der kan hjælpe dig med at oprette disse filer.

4. Brug et oversættelsesværktøj:

* Upload oversættelsesstøttefilen: Indlæs din XLIFF, TMX eller CSV -fil i et oversættelsesstyringssystem (TMS) eller oversættelseshukommelsessoftware.

* Oversæt indholdet: Du kan enten oversætte indholdet manuelt eller bruge en maskinoversættelsestjeneste.

* Eksporter den oversatte fil: Når oversættelsen er afsluttet, skal du eksportere filen i et format, der er egnet til at importere til Excel.

tip:

* Opret et separat ark til oversættelser: Dette kan hjælpe med at holde dit originale indhold organiseret.

* Brug en konsekvent navnekonvention: Dette vil hjælpe dig med at holde styr på dine filer.

* Test oversættelsesprocessen: Før du oversætter et stort datasæt, skal du teste processen med en lille prøve for at sikre, at alt fungerer korrekt.

Eksempel:

Lad os sige, at du har et Excel -regneark med produktnavne på engelsk i kolonne A, og du vil oversætte dem til spansk. Du kunne:

1. Opret en ny kolonne til spanske oversættelser (kolonne B).

2. Kopier de engelske produktnavne til en teksteditor.

3. Opret en CSV -fil med to kolonner: en til det engelske navn og en til den spanske oversættelse (oprindeligt tom).

4. Upload CSV -filen til et oversættelsesværktøj.

5. Oversæt den spanske kolonne.

6. Eksporter den oversatte CSV -fil.

7. Importer den oversatte CSV -fil tilbage til dit Excel -ark.

Ved at følge disse trin kan du effektivt udtrække den nødvendige tekst fra din Excel -fil og forberede den til oversættelse.