Du kan ikke direkte redigere Excel -data inden for Word, mens du opretholder en live forbindelse til kilden. Ord behandler indlejrede Excel -data som et statisk billede.

Her er dog et par løsninger for at opnå et lignende resultat:

1. Linkede Excel -data:

* i Excel: Opret en tabel eller rækkevidde, der indeholder de data, du vil integrere.

* i ord:

* Gå til indsæt> objekt .

* Vælg Opret fra fil .

* Gennemse til Excel -filen og vælg den.

* Under "Link til fil" skal du markere afkrydsningsfeltet.

* Klik på OK .

Nu vises dataene i Word, og eventuelle ændringer, du foretager i Excel -kilden, afspejles i Word -dokumentet. Du kan dog ikke direkte redigere dataene i Word.

2. Indsæt special (værdier):

* i Excel: Vælg de data, du vil kopiere.

* i ord:

* Gå til hjem> clipboard .

* Klik på pasta pil.

* Vælg indsæt speciel .

* Under "som" vælger værdier .

* Klik på OK .

Denne metode indsætter kun dataværdierne uden formatering eller links til Excel -kilden. Du kan redigere værdierne i Word direkte, men eventuelle ændringer opdaterer ikke de originale Excel -data.

Vigtige overvejelser:

* vedligeholdelse af kilden: Arbejd altid med kilde Excel -filen for eventuelle større ændringer eller opdateringer. Den tilknyttede datametode afspejler disse ændringer, men du bliver nødt til at opdatere linket i Word for at de ændringer skal vises.

* Formatering: Du mister muligvis en formatering, når du indsætter værdier, så overvej, hvordan du opretholder det ønskede look i Word.

* Samarbejde: Hvis flere personer arbejder på dokumentet, skal du være opmærksomme på, at sammenkoblede data kan føre til modstridende versioner, hvis Excel -kilden ændres, mens andre redigerer Word -dokumentet.

I sidste ende afhænger den bedste tilgang af dine specifikke behov, og hvordan du vil styre dataforholdet mellem Excel og Word.