Du kan ikke teknisk "kollapse" rækker i Excel på samme måde som du kollapser mapper eller sektioner. Du kan dog opnå lignende effekter ved hjælp af disse metoder:

1. Skjul rækker:

* Vælg de rækker, du vil skjule: Klik på rækkenummeret for at vælge en enkelt række, eller klik og træk for at vælge flere rækker.

* Højreklik og vælg "Skjul": Dette fjerner rækkerne fra synet, men de findes stadig i regnearket.

* for at løsne rækkerne: Vælg rækkerne over og under de skjulte rækker, højreklik, og vælg "UNLECHIDE".

2. Gruppering af rækker:

* Vælg de rækker, du vil gruppere: Klik og træk for at vælge de ønskede rækker.

* Højreklik og vælg "Gruppe": Dette vil gruppere de valgte rækker sammen.

* for at kollapse gruppen: Klik på minustegnen (-) ved siden af ​​rækkenumrene for at kollapse gruppen og skjule rækkerne.

* for at udvide gruppen: Klik på plustegn (+) ved siden af ​​rækkenumrene.

3. Brug af subtotaler:

* Brug funktionen "subtotal": Denne funktion giver dig mulighed for at gruppere data efter kategorier og derefter opsummere dataene ved hjælp af funktioner som sum, tælling osv.

* gå til fanen "Data" "" Subtotal ": Vælg den kolonne, du vil gruppere efter. I hver ændring i "dropdown. Vælg derefter den funktion, du vil bruge, og kolonnerne til at beregne.

* Klik på "OK": Dette vil indsætte subtotale rækker, der kan kollapses og udvides ved hjælp af minus/plusskilte.

4. Brug af pivotborde:

* Opret en drejebord: Dette er et kraftfuldt værktøj til at opsummere og analysere data på forskellige måder.

* Træk de ønskede felter til rækker og kolonner: Dette grupperer dine data automatisk og skaber en hierarkisk opfattelse af, at du kan kollapse og udvide.

5. Brug af VBA (Visual Basic til applikationer):

* Skriv en makro for at skjule rækker: Mere avancerede brugere kan skrive VBA -kode for automatisk at skjule rækker baseret på specifikke kriterier.

hvilken metode du bruger afhænger af, hvad du vil opnå. Overvej følgende:

* Midlertidig vs. permanent: At skjule rækker er en midlertidig løsning, som du nemt kan fortryde. Gruppering af rækker og brug af subtotaler eller drejeborde skaber mere permanente ændringer i dine data.

* Dataorganisation: Gruppering af rækker eller brug af undertotaler kan være nyttige til at organisere og præsentere store datasæt, især hvis du vil fokusere på specifikke dele af dataene.

* Dataanalyse: Pivot -tabeller tilbyder den mest fleksibilitet til analyse og manipulering af data, så du kan udforske forskellige perspektiver og indsigt.

Husk, at dette bare er nogle måder at opnå en lignende effekt som kollapsende rækker i Excel. Vælg den metode, der bedst passer til dine behov, og hvordan du vil arbejde med dine data.