Sådan kopieres du en Excel -rapport til et flashdrev:
Metode 1:træk og slip
1. Tilslut dit flashdrev: Sæt flashdrevet til din computers USB -port.
2. Åben Excel: Åbn Excel -filen, der indeholder din rapport.
3. Find flashdrevet: Åbn din File Explorer (Windows) eller Finder (Mac). Find dit Flash Drive's ikon (normalt mærket med drevbrevet som "F:" eller "D:").
4. træk og slip: Klik og hold Excel -filikonet i Excel -vinduet. Træk det på flashdrevets ikon i din fil explorer.
5. Udgivelse: Slip museknappen for at kopiere filen.
Metode 2:Kopier og indsæt
1. Tilslut dit flashdrev: Sæt flashdrevet til din computers USB -port.
2. Åben Excel: Åbn Excel -filen, der indeholder din rapport.
3. Vælg filen: I din File Explorer skal du finde flashdrevet.
4. Højreklik: Højreklik på det tomme rum i flashdrevemappen.
5. Vælg "Pasta": Vælg "Indsæt" i kontekstmenuen.
Vigtige overvejelser:
* Gem som: Før du kopierer, skal du overveje, om du har brug for at gemme din Excel -rapport som en anden filtype (f.eks. PDF, CSV). Højreklik på filen i Excel, gå til "Gem som" og vælg det ønskede format.
* Filstørrelse: Hvis din rapport er meget stor, skal du overveje at komprimere den for at spare plads på flashdrevet. Du kan gøre dette med programmer som Winrar eller 7-Zip.
* Udtag sikkert: Før du fjerner flashdrevet, skal du altid bruge indstillingen "Fjern indstillingen" Fjern hardware "i Windows eller skubbe drevet ud i macOS. Dette sikrer, at dataene skrives korrekt og forhindrer datatab.
Fortæl mig, hvis du har andre spørgsmål!
