Du kan ikke direkte "indsætte" et Word -dokument på en Microsoft Excel -liste på samme måde som du ville indsætte et billede eller et diagram. Du har dog et par muligheder for at opnå lignende resultater:
1. Link til Word -dokumentet:
* Indsæt hyperlink: Du kan indsætte et hyperlink på din Excel -liste, der åbner orddokumentet, når det klikkes.
* Sådan: Vælg den celle, hvor du vil have linket, og klik derefter på fanen "Indsæt" og vælg "Hyperlink." Indsæt stien til dit Word -dokument i feltet "Link til fil eller webside".
2. Integrer ordet dokumentindhold:
* Kopier og indsæt: Du kan kopiere tekst eller tabeller fra dit Word -dokument og indsætte dem på din Excel -liste.
* Sådan: Åbn dit Word -dokument, vælg det indhold, du vil kopiere, trykke på Ctrl+C (eller CMD+C på Mac). Gå til dit Excel -ark, vælg cellen, hvor du vil indsætte, og tryk på Ctrl+V (eller CMD+V på Mac).
3. Brug funktionen "Indsæt objekt":
* indlejrer ordet dokument: Du kan integrere hele Word -dokumentet i en Excel -celle, så du kan se og redigere det inden for Excel. Dette ligner indlejring af et regneark i et Word -dokument.
* Sådan: Gå til fanen "Indsæt" i Excel, vælg "Objekt", og vælg "Opret fra fil." Gennemse derefter til dit Word -dokument, og klik på "OK."
Bemærk:
* Formatering: Ved kopiering og indsættelse overføres formateringen muligvis ikke perfekt. Det kan være nødvendigt at justere formateringen i Excel.
* Dokumentstørrelse: Indlejring af store orddokumenter kan gøre din Excel -fil meget større.
Vælg den metode, der bedst passer til dine behov og størrelsen og kompleksiteten af dit orddokument.