Her er en oversigt over, hvordan man skaber eksterne referencer i Excel sammen med eksempler:
forståelse af eksterne referencer
Eksterne referencer giver dig mulighed for at linke data fra en arbejdsbog (kildearbejdsbogen) til en anden (destinationsarbejdsbogen). Dette skaber en dynamisk forbindelse, hvilket betyder, at ændringer, der er foretaget i Source Workbook, opdateres automatisk i destinationens arbejdsbog.
trin for at skabe en ekstern reference
1. Åbn destinationens arbejdsbog: Dette er arbejdsbogen, hvor du vil vise de tilknyttede data.
2. Vælg cellen: Vælg den celle, hvor du ønsker, at de refererede data skal vises.
3. Indtast referencen: Brug følgende syntaks i den valgte celle:
`` `Excel
=[Arbejdsbognavn] Arknavn! Celladresse
`` `
* [Arbejdsbognavn]: Navnet på kildearbejdsbogen lukket i firkantede parenteser. Hvis kildearbejdsbogen er lukket, skal du bruge den fulde sti til filen (f.eks. `[C:\ mine dokumenter \ data.xlsx]`).
* Arknavn: Navnet på arket, der indeholder dataene.
* Celladresse: Celladressen (f.eks. 'A1', 'B5', 'C10'), hvor dataene er bosiddende i kildearbejdsbogen.
Eksempler
* sammenkobling af data fra en lukket arbejdsbog:
`` `Excel
=[C:\ Mine dokumenter \ SalesData.xlsx] Sheet1! A1
`` `
Denne formel viser indholdet af celle A1 fra filen "ark1" i filen "SalesData.xlsx", der er placeret på "C:\ Mine dokumenter \ SalesData.xlsx".
* sammenkobling af data fra en åben arbejdsbog:
`` `Excel
=[Budget.xlsx] Sheet2! B10
`` `
Denne formel forbinder Cell B10 fra "ark2" -arket i den åbne arbejdsbog med navnet "Budget.xlsx".
vigtige noter
* Arbejdsbognavne: Vær forsigtig med mellemrum og specialtegn i arbejdsbognavne. Brug firkantede parenteser til at vedlægge navnet om nødvendigt.
* Filstier: Hvis kildearbejdsbogen er lukket, skal du give den fulde filsti.
* Relative referencer: Du kan bruge relative referencer inden for den eksterne reference (f.eks. `=[Budget.xlsx] Sheet2! A1+B1`) til at udføre beregninger baseret på data fra den tilknyttede arbejdsbog.
* Breaking Links: For at bryde et link skal du vælge cellen, der indeholder den eksterne reference, og tryk på ctrl + Shift + F9 .
Yderligere tip
* pasta special (værdier): Hvis du vil bryde linket og opbevare dataene permanent, skal du bruge "Pasta Special" (Ctrl + Alt + V) og vælge "Værdier".
* Indsæt link: For at oprette et link, men indsætte formlen i en anden celle, skal du bruge "Pasta Special" (Ctrl + Alt + V) og vælge "Link".
* Excel's Reference Wizard: Du kan bruge Excel's "Reference Wizard" (Data> Få eksterne data> fra fil) til mere komplekse datatinking.
Fortæl mig, hvis du har et specifikt eksempel, du gerne vil have mig til at hjælpe dig med, og jeg vil med glæde give mere skræddersyede instruktioner.
