Du kan ikke direkte "gentage" en sorteringshandling i Excel 2007 på den måde, du måske tænker på det. Du kan dog opnå en lignende effekt på et par måder:
1. Brug af sorteringsdialogboksen:
* Sorter igen: Efter sortering en gang kan du blot klikke på knappen "Sort" igen i fanen Data, og den vil automatisk sortere baseret på de samme kriterier, du har brugt før.
* Ændre sorteringskriterier: Du kan også ændre kriterierne i dialogboksen Sorter, hvis du har brug for at ændre sorteringsordren eller inkludere flere kolonner.
2. Brug af en makro:
* Optag en makro: Hvis du har brug for at udføre nøjagtigt samme slags gentagne gange, kan du optage en makro. Dette registrerer trinnene i din sorteringsproces og opretter et kodestykket.
* Kør makroen: Når du har optaget makroen, kan du tildele den til en tastaturgenvej eller -knap og derefter blot køre makroen, når du har brug for at sortere dataene.
Her er en oversigt over, hvordan man bruger disse metoder:
1. Sorter igen:
1.. Vælg data Du vil sortere.
2. gå til data Fanen på båndet.
3. klik på sortering knap.
4. dialogboksen sortering vil vises.
5. Vælg dine sorteringskriterier (kolonne, orden osv.).
6. Klik på OK .
7. for at sortere igen ved hjælp af de samme kriterier: Klik på sortering Knappen i fanen Data igen.
2. Makro:
1. gå til fanen Udvikler. (Hvis du ikke ser det, skal du muligvis aktivere det i Excel -indstillinger.)
2. Klik på "Optag makro".
3. Giv makroen et navn og vælg en genvejstast (valgfrit).
4. Vælg data Du vil sortere.
5. Gå til fanen Data, og klik på "Sorter".
6. Vælg dine sorteringskriterier og klik på OK .
7. klik på "Stop optagelse" I fanen Udvikler.
8. for at køre makroen: Tryk på den genvejstast, du har tildelt, eller gå til fanen Udvikler, og vælg din makro fra dropdown "Macroos".
Eksempel ved hjælp af makro:
1. gå til fanen Udvikler.
2. Klik på "Optag makro".
3. Navn: Mysort
4. genvejstast: Ctrl+Shift+S (valgfrit)
5. Vælg data Du vil sortere.
6. Sorter efter: Kolonne A, stigende.
7. Stop optagelse.
8. Nu, når du vil sortere dataene, skal du blot trykke på Ctrl+Shift+S, og makroen sorterer dataene automatisk for dig.
Husk, med begge metoder, vil Excel huske dine sorteringskriterier, så du behøver ikke at indtaste dem igen hver gang!
