Her er en oversigt over, hvordan man let opretter diagrammer i Excel 2010 sammen med forklaringer af de mest almindelige kombinationer af handlinger:

1. Vælg dine data

* kernen: Dette er det mest afgørende trin. Excel har brug for at vide, hvilke tal der skal plottes.

* Sådan:

* Klik og træk musen for at vælge en række celler, der indeholder dine data. Dette kan være en enkelt kolonne, flere kolonner eller endda et bord med overskrifter.

* Hvis dine data er spredt, skal du holde ctrl nøgle, mens du klikker på forskellige områder for at vælge ikke-tilstødende celler.

2. Vælg en diagramtype

* Valgmulighederne: Excel leverer en bred vifte af korttyper:

* kolonne: Bedst til sammenligning af værdier på tværs af kategorier (f.eks. Salg efter måned).

* linje: Viser tendenser over tid.

* pie: Ideel til at vise dele af en helhed (f.eks. Markedsandel).

* bar: Ligner søjlen, men søjler er vandrette.

* Spredning: Til visning af forhold mellem to datasæt.

* Sådan:

* Klik på indsæt Fanen i Excel -båndet.

* I diagrammer Gruppe, klik på den type diagram, du ønsker. En rullemenu vises med forskellige undertyper.

3. Tilpas (valgfri men kraftfuld)

* Tilføj etiketter og titler:

* diagramtitel: Klik inde i kortområdet, og skriv din titel.

* Axisetiketter: Klik på akserne (x eller y), højreklik derefter på og vælg "Tilføj større gridlinjer" (eller "Tilføj mindre gridlinjer") for at forbedre læsbarheden.

* Skift farver og stilarter:

* Farve: Klik på et diagramelement (bjælke, linje osv.), Gå derefter til format Fanen. Brug formstilarter Gruppe til at ændre farve, fyld og skitsere.

* stilarter: Klik på diagrammet og brug diagramstilarter gruppe i design Fanen for at anvende foruddesignede temaer.

* Tilføj datetiketter:

* Klik på et diagramelement, højreklik derefter på og vælg "Tilføj datetiketter."

4. Yderligere tip

* switch rækker og kolonner: Hvis dine data er organiseret på en måde, der ikke matcher korttypen, kan du hurtigt bytte rækker og kolonner på diagrammet. Gå til design Tab og klik på switch række/kolonne.

* Flyt og ændr størrelse: Klik på diagrammet og træk det for at flytte det rundt. Du kan også ændre størrelsen på det ved at klikke på hjørnehåndtagene.

Oprettelse af hurtig kort:

* anbefalede korttyper: For de fleste almindelige opgaver er søjlediagrammer et godt udgangspunkt for sammenligninger, og linjediagrammer er ideelle til visualisering af tendenser over tid.

* funktionen "hurtig analyse": I Excel 2010 skal du vælge dine data, og en lille "hurtig analyse" -knap vises i nederste højre hjørne af markeringen. Hold markøren over denne knap, så ser du muligheder for at oprette et diagram med kun et enkelt klik!

Husk: Vær ikke bange for at eksperimentere. Excel's diagrammer er meget tilpasselige. Du kan opnå professionelle visuals med kun et par klik og justeringer.