Den vigtigste forskel mellem en Excel -skabelon og fil ligger i deres tilsigtede brug, og hvordan de interagerer med data.

Excel -skabelon:

* Formål: En skabelon fungerer som en plan eller foruddesignet struktur til oprettelse af nye Excel-filer. Det indeholder præ-formaterede celler, formler, diagrammer og andre elementer, der giver et udgangspunkt for specifikke typer data.

* Datahåndtering: Skabeloner er designet til at blive fyldt med data. Når du opretter en ny fil baseret på en skabelon, kopieres skabelonens formatering, formler og strukturer, og du indtaster derefter dine egne data.

* struktur: Selve skabelonen er en statisk fil, der ikke kan redigeres direkte. I stedet opretter du nye filer baseret på skabelonen.

* Eksempler: En fakturaskabelon, budgetskabelon eller en projektstyringsskabelon.

Excel -fil:

* Formål: En Excel -fil er et selvstændigt dokument, der indeholder data, beregninger, formatering, diagrammer og andre elementer.

* Datahåndtering: En Excel -fil indeholder selve de faktiske data. Det er et afsluttet dokument til klar til brug.

* struktur: Excel -filer kan oprettes fra bunden eller ved hjælp af skabeloner. De er dynamiske og kan redigeres direkte.

* Eksempler: Et regneark med salgstal, en database med kundeoplysninger eller en finansiel rapport.

Kortfattet:

* skabelon: En plan for at oprette nye filer, der indeholder foruddefinerede strukturer.

* fil: Et komplet, afsluttet dokument, der indeholder specifikke data.

Tænk på det sådan:

* en cookie cutter er en skabelon: Du bruger det til at oprette cookies, men selve cookie -skæreren ændrer sig ikke.

* cookien er filen: Det er et færdigt produkt oprettet ved hjælp af cookie cutter, men cookien kan spises, dekoreres eller ændres.