Her er en oversigt over, hvordan du bruger Vlookup i Excel sammen med forklaringer og eksempler, der hjælper dig med at forstå processen:

Forstå VLOOKUP

Vlookup (lodret opslag) er en kraftfuld Excel -funktion, der søger efter en bestemt værdi (din "opslagsværdi") i den første kolonne i en tabel (din "opslagstabel") og derefter returnerer en tilsvarende værdi fra en anden kolonne i samme række.

hvordan det fungerer

1. opslagsværdi: Den værdi, du vil søge efter i dit bord.

2. opslagstabel: Udvalget af celler, der indeholder de data, du søger inden for.

3. Kolonneindeksnummer: Antallet af kolonnen i dit tabel, hvorfra du vil hente den tilsvarende værdi.

4. rækkeviddeopslag: Dette bestemmer, om du vil have en nøjagtig match (falsk) eller en omtrentlig match (sand).

Syntaks

`` `Excel

=Vlookup (lookup_value, tabel_array, col_index_num, [Range_lookup])

`` `

trin-for-trin-guide

1. Identificer dine data:

* opslagsværdi: Den værdi, du vil finde. For eksempel et produkt -id.

* opslagstabel: Omfanget af celler, der indeholder dataene. Det skal indeholde kolonnen med opslagsværdien og kolonnen, der indeholder den tilsvarende værdi, du vil hente.

* kolonneindeksnummer: Kolonnummeret, der indeholder de ønskede oplysninger.

* Eksempel: Hvis du vil hente en pris fra den tredje kolonne i dit tabel, er kolonneindeksnummeret 3.

* rækkevidde:

* falsk (nøjagtigt match): Funktionen returnerer kun et resultat, hvis der findes et nøjagtigt match. Hvis der ikke findes noget nøjagtigt match, får du en #N/A -fejl.

* sandt (omtrentlig match): Opslagsværdien skal sorteres i stigende rækkefølge inden for din opslagstabel. Funktionen finder den nærmeste match, der er mindre end eller lig med opslagsværdien.

2. Indtast VLOOKUP -funktionen:

* I den celle, hvor du vil have resultatet, skal du indtaste formlen:`=vlookup (lookup_value, tabel_array, col_index_num, [Range_lookup])`

3. Udskift pladsholdere med dine data:

* lookup_value: Indtast celleferencen for opslagsværdien, eller skriv værdien direkte.

* tabel_array: Vælg hele cellerne, der indeholder din opslagstabel.

* col_index_num: Indtast kolonnenummeret, der indeholder den værdi, du vil hente.

* [Range_lookup]: Skriv enten sand eller falsk (eller udelad det for sandt, som er standard).

4. Tryk på Enter: Excel beregner resultatet og viser det i cellen.

eksempel

Lad os sige, at du har en liste over produkter med deres priser:

| Produkt -id | Produktnavn | Pris |

| --- | --- | --- |

| 101 | Widget | $ 10,00 |

| 102 | Gizmo | $ 15,00 |

| 103 | Gadget | $ 8,00 |

For at finde prisen på "widget" ved hjælp af Vlookup:

1. opslagsværdi: Celle indeholdende produkt -ID "101" eller bare "101" indtastet direkte.

2. opslagstabel: Hele tabellen (A1:C4).

3. Kolonneindeksnummer: 3 (fordi prisen er i den tredje kolonne).

4. rækkeviddeopslag: Falsk (vi vil have et nøjagtigt match).

Formlen ville være:`=Vlookup (101, A1:C4, 3, falsk)`

Nøglepunkter

* sortering: Hvis du bruger True (omtrentlig match), skal opslagskolonnen (den første kolonne i din opslagstabel) sorteres i stigende rækkefølge.

* Fejlhåndtering: Brug funktionen `iferror` til at håndtere sager, hvor vlookup ikke finder en match:` =iferror (vlookup (lookup_value, tabel_array, col_index_num, [Range_lookup]), "ikke fundet") `

* alternativer: For mere komplekse scenarier skal du overveje at bruge indeks og matche sammen, hvilket kan være mere fleksible.

Fortæl mig, hvis du har et specifikt eksempel, du gerne vil arbejde igennem. Jeg er glad for at hjælpe!