"Callouts" i Microsoft Excel Se en funktion, der giver dig mulighed for at tilføje forklarende tekstbokse til dine diagrammer og grafer. Disse tekstbokse er knyttet til specifikke datapunkter eller diagramelementer, hvilket gør det lettere at fremhæve og forklare vigtige oplysninger.

Her er en oversigt over, hvordan callouts fungerer:

1. Tilføjelse af callouts:

* Vælg det datapunkt eller et kortelement, du vil forklare. Dette kan være en bar, en linje, et datapunkt eller endda hele diagrammet.

* Højreklik på det valgte element og vælg "Tilføj datamærker". Dette tilføjer en lille etiket til elementet, som du derefter kan ændre.

* Højreklik på etiketten og vælg "Tilføj callout". Dette opretter et tekstboks, der er tilsluttet dit valgte element.

2. Redigering af callouts:

* Skriv den ønskede forklaring i callout -tekstfeltet.

* Tilpas callout's udseende: Du kan ændre dens skrifttype, farve, størrelse og endda tilføje grænser og fylde farver.

* Juster opkaldets position: Du kan trække opkaldet rundt for at finde den bedste position til klarhed.

* Skift forbindelseslinjen: Du kan tilpasse linjen, der forbinder opkaldet til datapunktet.

3. Formål med callouts:

Callouts er et kraftfuldt værktøj til:

* fremhævning af specifikke datapunkter: De hjælper seerne med at fokusere på vigtige tendenser eller afvigelser.

* Tilvejebringelse af kontekst og forklaringer: De tilføjer ekstra information ud over de grundlæggende diagramdata.

* Forbedring af klarhed og forståelse: De gør komplekse diagrammer lettere fordøjelige.

Eksempel:

Forestil dig, at du har et søjlediagram, der viser salg i forskellige måneder. Du bemærker et betydeligt fald i salget for maj. Ved hjælp af en callout kan du tilføje et tekstfelt, der forklarer, at dette fald skyldes en midlertidig fabriksaflukning.

Generelt er callouts en fantastisk måde at tilføje værdifuld indsigt og forklaringer til dine Excel -diagrammer, hvilket gør dem mere informative og engagerende.